Vereenvoudig complexe projecten door krachtige
software voor tijdelijke maatschappen

Centraliseer alle documenten en werk efficiënt samen

Ontdek onze oplossingen

6 krachtige modules vormen de bouwstenen
voor jouw digitaal succes

Ontdek de versnelling.

Tendering

Optimale
projectvoorbereiding

Behandel het volledig calculatieproces, van meetstaat tot de offerte.

People

Overzichtelijke personenadministratie

Krijg inzichten in personeelsfiches, interpreteer uren en houd de activiteit bij.

Project

Veelzijdige
projectadministratie

Krijg grip op de kostenstructuur van een project. Van vorderingsstaten tot contracten.

Logistics

Efficiënt stock- en materieelbeheer

Blijf geconnecteerd, van de werf tot in het magazijn.

Finance

Inzicht op de essentiële cijfers

Verkrijg een gestructureerd overzicht van de cijfers.

Ontdek de digitale acceleratie

Gecentraliseerd calculatieproces

Tendering

Bij het calculeren binnen een tijdelijke maatschap doorlopen calculators van verschillende bouwbedrijven een gestructureerd proces. Door de dynamische bouwsector is het belangrijk om steeds de vinger aan de pols te houden om de calculatie tijdig te actualiseren. Heldere communicatie en duidelijke afspraken zijn cruciaal voor een succesvolle samenwerking.

> Samenwerking tussen teamleden, ongeacht locatie
> Snelle implementatie én onboarding van calculatoren
> Duidelijke gebruikerstoegang per individu
> Kostenberekening aan de hand van parameters en formules
> Topsheet/Biedingsblad
> Uitgebreide rapportbouwer voor de lay-outs van offertes
> Multi-user, multi-taal, multi-hoeveelheden,…
> Automatische calculatie voor wegenbouw op basis van typebestek

calculeren tm, calculeren tijdelijke maatschap

Communiceer efficiënt

Steeds iedereen op dezelfde lijn.

Steeds verbonden met de werf

Project

Ontdek de geïntegreerde module voor uitgebreide werfopvolging binnen jouw tijdelijke maatschap. Hiermee beheer je moeiteloos alle documentatie, van offertes en facturen tot vergunningen en technische specificaties. Alles is overzichtelijk op één locatie beschikbaar. Tegelijkertijd behoud je volledige controle over het werfbudget dankzij gestroomlijnde budgetopvolging. Kosten kunnen in real-time worden bewaakt, met de mogelijkheid om budgetoverschrijdingen te identificeren en bij te sturen. Je hebt tevens de flexibiliteit om rendementscontroles uit te voeren, waarmee je de voortgang en efficiëntie van het project meet en optimaliseert. Gedetailleerde rapporten en analyses bieden inzicht in teamprestaties en projectwinstgevendheid, terwijl alles binnen één platform wordt bijgehouden.

> Alle data onmiddellijk op de juiste plaats
> Altijd en overal een nauwkeurig beeld van de status van een project
> Real-time projectadministratie in één platform
> Aanmaken en raadplegen van contracten
> Vorderingsstaten en uitvoeringsstaten
> Verschillende BTW-% in vorderingsstaten
> Vorderingsstaten onderaannemer
> Facturen goedkeuren voor betaling
> Projectoffertes voor verrekening min-of meerwerken
> Volledig overzicht over de budgetaanpassingen gedurende de werf
> Rendementscontrole

Specifiek voor de bouwsector.

Functioneel sterk.

Personeelsadministratie in mensentaal

People

Een doeltreffende personeelsadministratie vormt een kernonderdeel van een succesvolle tijdelijke maatschap. Om de complexe samenwerking tussen diverse bedrijfsentiteiten te ondersteunen, is een duidelijke werkwijze noodzakelijk. Arbeiders, ploegbazen en werfleiders kunnen gebruik maken van de Timesheets App om nauwkeurige registraties te maken van aanwezigheid, gewerkte uren, activiteiten en materieelbeheer. Deze app stelt je in staat om op een gestructureerde en efficiënte manier werkzaamheden bij te houden. Bovendien biedt de Checkin@work-functionaliteit een naadloze manier om alle activiteiten vast te leggen, waardoor alle benodigde gegevens in één handige tool beschikbaar zijn. Deze verzamelde gegevens worden vervolgens automatisch gestuurd naar de People-module van de betrokken bedrijfsentiteiten en dienen als basis voor gedetailleerde rapportages. Deze rapportages zijn niet alleen waardevol voor interne analyse, maar ook voor het facturatieproces naar de tijdelijke maatschap toe. Op deze manier kunnen we de nauwkeurigheid en transparantie van de financiële stromen binnen de samenwerking waarborgen.

> Mobiele uurregistratie arbeiders (Timesheets App)
> Kosten van vervoer en mobiliteit
> Integratie met sociaal secretariaat
> Individuele fiche

Duidelijk & to-the-point.

Eén krachtig ecosysteem.

Multi-inzetbaar

Finance

Deze module biedt essentiële functionaliteiten voor nauwkeurige kostenallocatie, budgetbeheer en financiële rapportage binnen een complexe tijdelijke maatschap. Van intercompany-transacties tot valuta-omzettingen, deze module is ontworpen om te voldoen aan de unieke financiële behoeften.

> Overzicht van KPI’s
> In een munteenheid naar keuze
> Automatische BTW-aangifte
> Gelijktijdig een onbeperkt aantal rekeningen
> Gelijktijdig in meer dan één periode werken
> E-invoice met Peppol (in en out)
> Intercompany afrekening
> Intrastat (buitenlandse aankopen)
> Analytische structuur op 5 niveaus
> Financiële budgettaire controle

Geen data gaat verloren.

We zetten digitalisatie in beweging.

Van het magazijn tot de werf

Logistics

Logistics biedt een geïntegreerde aanpak voor het beheren van complexe logistieke processen tussen verschillende bedrijfsentiteiten. Van resourceplanning en voorraadbeheer tot efficiënte distributie en real-time tracking, deze module is ontworpen om te voldoen aan de unieke behoeften van grootschalige projecten. Met de nadruk op nauwkeurige communicatie, intercompany afstemming en flexibiliteit, draagt de logistieke module bij aan een gestroomlijnde materiaalstroom en tijdige leveringen, wat essentieel is voor het succes van een tijdelijke maatschap.

> Stock-en materieelbeheer
> Eenvoudig beheer van (interne) bestellingen en leveringen
> Onderhoud en keuringen van het machinepark
> Multi-depot
> Handig scannen via de Logistics app

Geloof ons niet zomaar.

Customer cases.

Philippe Maertens
Artes Group