Gecentraliseerd calculatieproces

Tendering

Steeds verbonden met de werf

Project

Administratiebeheer op een bouwwerf? Dat is een hele klus. Een bouwproject brengt unieke uitdagingen met zich mee. Denk aan bergen papierwerk, van vergunningen tot contracten en technische tekeningen. En dan hebben we het nog niet eens gehad over de coördinatie van alle betrokken partijen, zoals onderaannemers en leveranciers. Dat is cruciaal voor een soepele uitvoering. Meer nog, we moeten ook nog eens precies bijhouden hoeveel tijd onze werknemers en materieel besteden, zodat we de kosten en planning onder controle kunnen houden. Kostenbeheersing is een voortdurende uitdaging, waarbij we voortdurend in de gaten moeten houden wat er binnenkomt en wat eruit gaat.

> Alle data onmiddellijk op de juiste plaats
> Altijd en overal een nauwkeurig beeld van de status van een project
> Real-time projectadministratie in één platform
> Aanmaken en raadplegen van contracten
> Vorderingsstaten en uitvoeringsstaten
> Vorderingsstaten onderaannemers
> Rendementscontrole
> Mogelijkheid tot uitsturen gesplitste vorderingsstaten voor meerdere opdrachtgevers
> Cost controlling op basis van recepties/leveringsbon

Personeelsadministratie in mensentaal

People

Complexe loonberekeningen op basis van specifieke werktijden, verlofregelingen en variabele werkomstandigheden,… de administratieve druk op bouwbedrijven zijn groot. De People-module zorgt voor een oplossing voor deze tijdrovende taken. Met de Timesheets App kunnen arbeiders eenvoudig hun uren registreren via hun mobiele apparaten waardoor nauwkeurige tijdsregistratie mogelijk is, zelfs op afgelegen locaties. Daarnaast biedt de module functionaliteiten om de kosten van vervoer en mobiliteit te beheren, zoals het bijhouden van kilometerstanden en het registreren van reis- en verblijfskosten. De integratie met het sociaal secretariaat automatiseert het verzenden van relevante gegevens, zoals loonlijsten en sociale documenten, waardoor de administratieve last wordt verminderd. Tot slot zorgt People voor het bijhouden van individuele fiches, waarin belangrijke informatie zoals contractgegevens, loonhistorie en opleidingen van werknemers worden opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk zijn.

> Mobiele uurregistratie arbeiders (Timesheets App)
> Berekening mobiliteit
> Integratie met sociaal secretariaat
> Individuele fiche
> Berekening kosten nacalculatie

Multi-inzetbaar

Finance

In de wereld van infrastructuur, grondwerk en waterbeheer zijn financiële uitdagingen aan de orde van de dag. Variabele kosten, wisselende grondstof- en brandstofprijzen maken kostenbeheer en budgetplanning een constante strijd. Een goed overzicht krijgen over diverse kosten en het verkrijgen van tijdige betalingen kan complex zijn, vooral bij diverse projecten met verschillende betalingsvoorwaarden. De Finance-module een helder overzicht van de financiële status van elk project, entiteit of de algehele onderneming.

> Overzicht van KPI’s
> In een munteenheid naar keuze
> Automatische BTW-aangifte
> Gelijktijdig een onbeperkt aantal rekeningen
> Gelijktijdig in meer dan één periode werken
> Multi-vennootschap
> E-invoice met Peppol (in en out)
> Intercompany afrekening
> Intrastat (buitenlandse aankopen)
> Module investeringen en afschrijvingen
> Analytische structuur op 5 niveaus
> Financiële budgettaire controle
> Koppeling Silverfin
> Flexibele cijferrapportage naar holdingniveau
> Consollidatie

Van het magazijn tot de werf

Logistics

Het beheer van materialen, waaronder bouwmaterialen en apparatuur, vereist tijdige levering en nauwkeurige voorraadbeheersing op verschillende locaties. Door interne mutaties is het belangrijk om transport en mobiliteit secuur in te plannen. Het overzicht houden van optimale voorraadniveaus zonder overmatige opbouw is essentieel voor een soepele voortgang van projecten. Het plannen en coördineren van werkzaamheden tussen teams en verschillende partijen vereist een gestroomlijnd proces en effectieve communicatie. Snel anticiperen is steeds noodzakelijk door onverwachte weersomstandigheden en seizoensgebonden beperkingen. De logistiek kan verstoort worden waardoor flexibiliteit en aanpassingsvermogen geen luxe is. Het bijhouden van documentatie en rapportage van transportdocumenten, vergunningen en veiligheidsvoorschriften is cruciaal voor een efficiënte logistieke afhandeling en wordt centraal verzameld in één platform: KPD Logistics.

> Stock-en materieelbeheer
> Eenvoudig beheer van (interne) bestellingen en leveringen
> Onderhoud van het machinepark
> Inspections App voor het keuren van het machinepark
> Multi-depot
> Handig scannen via de Logistics app
> Volledige module voor onderhoud & herstellingen