Processus de calcul centralisé

Tendering

Toujours connecté au chantier

Project

Gestion de l’administration sur un chantier? C’est une tâche importante. Un projet de construction comporte des défis uniques. Pensez aux montagnes de paperasse, des permis aux contrats et aux dessins techniques. Et nous n’avons même pas encore parlé de la coordination de toutes les parties impliquées, comme les sous-traitants et les fournisseurs. C’est crucial pour une exécution sans accroc. De plus, nous devons également tenir des registres précis du temps que passent nos employés et notre équipement pour que nous puissions contrôler les coûts et les délais. La maîtrise des coûts est un défi permanent, où nous devons constamment surveiller ce qui rentre et ce qui sort.

> Toutes les données immédiatement à la bonne place
> Un aperçu précis de l’état d’un projet, toujours et partout
> Administration de projet en temps réel dans une seule plateforme
> Créez et consultez des contrats
> États d’avancement et états d’exécution
> États d’avancement des sous-traitants
> Contrôle des rendements
> Possibilité d’envoyer des états d’avancement divisés à plusieurs clients
> Maîtrise des coûts basée sur les réceptions/bons de livraison

Gestion du personnel en langage clair

People

Les calculs de paie complexes basés sur les horaires de travail spécifiques, les politiques de congé et les conditions de travail variables… la charge administrative des entreprises de construction est importante. Le module People offre une solution à ces tâches chronophages. Avec l’application Timesheets, les travailleurs peuvent facilement enregistrer leurs heures via leurs appareils mobiles, permettant un suivi précis du temps, même dans des endroits éloignés. De plus, le module offre des fonctionnalités pour gérer les coûts de transport et de mobilité, comme le suivi des kilométrages et l’enregistrement des frais de déplacement et d’hébergement. L’intégration avec le secrétariat social automatise l’envoi de données pertinentes, telles que les bulletins de paie et les documents sociaux, réduisant la charge administrative. Enfin, People permet de suivre les dossiers individuels, stockant des informations importantes telles que les détails du contrat, l’historique des salaires et la formation des employés de manière facilement accessible.

> Enregistrement mobile du temps de travail des employés (application Timesheets)
> Calcul de la mobilité
> Intégration avec le secrétariat social
> Fiche individuelle
> Calcul des coûts de post-calcul

Polyvalent

Finance

Dans le monde de l’infrastructure, des travaux de terrassement et de la gestion de l’eau, les défis financiers font partie du quotidien. Les coûts variables, les fluctuations des prix des matières premières et des carburants rendent la maîtrise des coûts et la planification budgétaire constantes. Obtenir une bonne vue d’ensemble des différents coûts et garantir des paiements en temps opportun peut être complexe, en particulier pour divers projets avec des conditions de paiement différentes. Le module Finance fournit un aperçu clair de la situation financière de chaque projet, entité ou de l’entreprise dans son ensemble.

> Aperçu des KPI
> Dans la devise de votre choix
> Déclaration automatique de la TVA
> Gestion simultanée d’un nombre illimité de comptes
> Travail simultané sur plusieurs périodes
> Multi-entreprise
> Facture électronique avec Peppol (entrant et sortant)
> Règlement inter-entreprises
> Intrastat (achats étrangers)
> Module d’investissements et d’amortissements
> Structure analytique sur 5 niveaux
> Contrôle budgétaire financier
> Intégration avec Silverfin
> Reporting financier flexible au niveau de la société mère
> Consolidation

De l’entrepôt au chantier

Logistics

La gestion des matériaux, y compris les matériaux de construction et l’équipement, nécessite une livraison rapide et une gestion précise des stocks à divers endroits. Les mouvements internes nécessitent une planification minutieuse du transport et de la mobilité. Garder une vue d’ensemble des niveaux de stock optimaux sans accumulation excessive est essentiel pour le bon déroulement des projets. La planification et la coordination des travaux entre les équipes et les différentes parties nécessitent un processus rationalisé et une communication efficace. L’adaptation rapide est toujours nécessaire en raison des conditions météorologiques imprévues et des limitations saisonnières. La logistique peut être perturbée, ce qui rend la flexibilité et l’adaptabilité nécessaires. La documentation et le reporting des documents de transport, des permis et des réglementations de sécurité sont cruciaux pour une gestion logistique efficace et sont centralisés dans une seule plateforme: KPD Logistics.

> Gestion des stocks et des équipements
> Gestion aisée des commandes et des livraisons (internes)
> Maintenance de l’équipement
> Application d’inspections pour l’inspection de l’équipement
> Multi-dépôts
> Numérisation pratique via l’application Logistics
> Module complet pour la maintenance et les réparations