fbpx Skip to main content

Tendering

Importeren meetstaat

Klaar om te starten met calculeren? Importeer je meetstaat rechtstreeks in Tendering. Je document eerst volledig prepareren en omzetten in een csv.-bestand is niet nodig.

Vrijblijvend adviesTendering

Is je meetstaat klaar om ingelezen te worden?

Volg dan deze stappen.

Stap 1: Selecteren

Selecteer de meetstaat.

Stap 2: Haal het Excel-bestand op.

Selecteer het Excel-bestand en importeer het.

Stap 3: Maak het Excel-bestand klaar.

  • Maak alle rijen en kolommen zichtbaar
  • Verwijder overbodige rijen & kolommen (headers, titelrijen, Totaallijnen, …)
  • Verwijder alle (volledig) lege lijnen

Stap 4: Kolommen toewijzen.

Selecteer boven elke kolom de juiste hoofding die overeenkomt met de waarden die in die kolom staan.  Kolommen die niet moeten worden ingelezen worden laat je leeg of verwijder je.

Stap 4.1: Werk met sjabloon.

Wanneer je vaker meetstaten moet inlezen waarbij de kolommen in dezelfde volgorde voorkomen kan je deze volgorde opslaan als sjabloon.  Zo moet je niet telkens alle kolomhoofdingen selecteren maar kan dat in één actie

Stap 5: Ontbrekende gegevens aanvullen.

Binnen het importscherm is het nog mogelijk om gegevens te wijzigen of aan te vullen. Je kan kolommen of rijen invoegen en gebruik maken van de meeste Excel-functies en formules.

Stap 6: Valideren.

Via de knop Valideren wordt gecontroleerd of alle cellen voldoen aan de voorwaarden voor het veld waar ze aan toegewezen zijn. De eventuele fouten verschijnen in een pop-up en worden rood aangegeven in het werkblad.

Pas de foutieve gegevens aan en gebruik opnieuw de knop Valideren om te controleren of er geen meldingen meer verschijnen.

Stap 7: Niveau & type.

Het (sommatie-)niveau en type moeten steeds worden meegegeven. Indien deze niet voorzien zijn in het Excel-bestand zullen er bij het klikken op de knop Valideren 2 kolommen rechts worden toegevoegd.

Stap 8: Importeren

Als er geen validatiefouten meer zijn, kan je de meetstaat importeren via de knop Importeren.

Eerst Excel voorbereiden?

Wil je de meetstaat eerst in Excel voorbereiden en dan pas inlezen? Houd rekening met het volgende:

Om achteraf de prijzen opnieuw te kunnen invullen in het originele Excel-bestand moet er worden aangegeven op welk rijnummer de betreffende lijn stond. Hiervoor voegen we in het originele bestand een kolom toe met een uniek nummer per rij (meestal het rijnummer van de betreffende rij). Sla dit bestand op en werk verder op een kopie voor volgende bewerkingen.
De referentie naar het originele bestand zal worden ingelezen in het veld Excel referentie.

Een compleet ecosysteem.

Verlies geen tijd aan het zoeken van informatie. Alle
werkinstrumenten heb je in handbereik, in één platform.

Bekijk onze integraties

Meer weten?

Maak kennis met onze module tijdens een demo.
We tonen het je graag!

Vraag jouw demo aan
COOKIE POLICY

Wat zijn cookies?
Tijdens het surfen naar websites worden cookies in de vorm van tekstbestandjes op de harde schijf van het toestel van de bezoeker geplaatst. Bij een volgend bezoek aan dezelfde website kunnen deze gegevens opnieuw opgevraagd worden.

Waarom worden cookies gebruikt?
Cookies zijn nodig om gebruik te kunnen maken van bepaalde technologieën. Ze dienen onder andere om specifieke gebruikersvoorkeuren te bewaren. Deze cookies zorgen voor een groter gebruiksgemak. Gebruikers binnen bepaalde delen van de Europese unie moeten expliciet hun goedkeuring geven voor het plaatsen en uitlezen van cookies. Deze privacy & cookie policy geeft informatie over de gebruikte cookies en hun doel.

Welke soorten cookies zijn er?
Er bestaan verschillende soorten cookies. Er kan een onderscheid gemaakt worden in functionaliteit, oorsprong en bewaartermijn van deze cookies. Cookies kunnen opgedeeld worden in drie belangrijke categorieën cookies, namelijk de functionele en niet-functionele cookies en de aanvullende cookies.

Cookies aanvaarden/weigeren
Bij een eerste bezoek aan onze website wordt gevraagd om de cookies al dan niet te accepteren.
De goedkeuring of weigering kan ingesteld worden per categorie van cookies, namelijk de functionele, niet-functionele en aanvullende cookies. Er worden geen cookies geplaatst alvorens een toestemming van de bezoeker is verkregen. Het niet aanvaarden van cookies kan mogelijk tot gevolg hebben dat de website of delen ervan niet naar behoren functioneren. Een bezoeker kan ten alle tijden zijn voorkeuren aanpassen via de link die daartoe voorzien is.