Facture électronique avec l’intégration de Peppol
Simplifiez vos processus de gestion des factures sans effort grâce à la puissance de la facturation électronique via Peppol au sein de l’écosystème de KPD. La norme UBL permet d’envoyer et de lire les factures électroniques rapidement et sans erreur.
Facturation électronique?
Brève introduction à la facture électronique.
La facture électronique, également connue sous le nom de facturation électronique, implique que les factures sortantes et entrantes sont créées, envoyées et reçues sous forme numérique. Pour ce faire, vous devez utiliser le format structuré UBL/XML à traiter conformément à la norme européenne. La génération ou la réception de factures électroniques nécessite un logiciel qui convertit automatiquement les factures en factures numériques légalement reconnues.
Dans un avenir proche, les entreprises seront tenues d’envoyer et de recevoir des factures électroniques (e-factures) à d’autres entreprises ou en provenance d’autres entreprises. La Commission européenne va de l’avant avec une proposition législative, la TVA à l’ère numérique (ViDA), qui rendra obligatoire la facturation électronique pour les transactions interentreprises. Cette obligation est également annoncée par Vincent van Peteghem, le ministre des finances, dans la note de politique financièrepour l’année 2022. L’objectif est que la facturation et les reçus électroniques deviennent la norme.
Le PDF devient XML.
À quoi faut-il faire attention?
La facturation électronique nécessite un logiciel personnalisé. Les fichiers PDF ne sont pas conformes aux réglementations récentes. Les fichiers XML sont générés selon la structure UBL (Universal Business Language), qui est en train de devenir la nouvelle norme européenne en matière d’exigences logicielles. Une facture électronique est une facture XML conforme à la norme européenne (Peppol, version 2 ou 3) et délivrée conformément aux accords Peppol. Les logiciels de comptabilité, tels que Finance, génèrent les factures électroniques XML de manière automatique, ce qui vous permet d’envoyer des factures électroniques de manière efficace. Grâce à la structure standardisée, les factures sont automatiquement importées dans la comptabilité dès leur réception via notre module pratique ‘E-invoice’.
Calendrier.
La Belgique en Europe.
À partir du 1er juillet 2024, la facturation électronique deviendra obligatoire pour la facturation B2B, selon le calendrier suivant:
- Pour les entreprises dont le chiffre d’affaires est supérieur à 9 000 000 €, cette transition aura lieu à partir de 2024.
- À partir du 1er janvier 2025, l’obligation s’appliquera aux entreprises dont le chiffre d’affaires est supérieur à 700 000 euros.
- À partir du 1er juillet 2025, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises, à l’exception de celles qui bénéficient d’une exemption de TVA en tant que petites entreprises.
- À partir du 1er janvier 2028, toutes les entreprises, sans exception, devront mettre en place la facturation électronique.
Curieux de connaître les dernières nouvelles? Découvrez-le grâce à cet article du ministre Van Peteghem.
En outre, à partir du 1er janvier 2024, chaque organisation en Belgique devra être en mesure de recevoir et d’accepter des factures électroniques. Il n’est plus permis d’exiger une facture papier lorsqu’une version numérique est disponible. Ces étapes font partie intégrante de la modernisation des processus de facturation et contribuent à l’efficacité et à la conformité avec les réglementations applicables.
Plusieurs autres pays européens ont une expérience de la facturation électronique depuis un certain temps. Entre-temps, le système a été rendu obligatoire dans des pays tels que la France et la Pologne pour le B2G (Business-to-Government), tandis qu’en Italie, il est même obligatoire pour le B2B (Business-to-Business) via le réseau italien SDI. La France s’est même engagée à étendre la facturation numérique au B2C (Business-to-Consumer) d’ici 2024-25. En Europe, les travaux sur le réseau européen Peppol et la norme Billing Bis 3.0 pour l’UBL sont en cours depuis un certain temps. Vous vous demandez dans quels pays cette norme est déjà en vigueur? Pour en savoir plus, cliquez sur ce lien.
Que pouvez-vous attendre?
Conseils personnalisés
Facturation sortante
Prêt pour l’accélération.
Dans le monde en évolution rapide de l’industrie de la construction, il est essentiel de se tenir au courant des dernières technologies et des processus commerciaux efficaces. Selon le dernier rapport de Buildwise sur les tendances, la numérisation est une priorité absolue. Pour les entreprises de construction, la facturation sortante constitue souvent un défi, que ce soit par le biais d’états de réquisition avec des formules de révision ou par la facturation de disques dans le cadre de la loi Breyne. Une gestion efficace de la facturation dans le secteur de la construction exige non seulement une compréhension approfondie des exigences techniques et juridiques. La capacité à s’intégrer de manière transparente dans les processus d’entreprise existants est également très importante. Voici un aperçu des principaux aspects que les entreprises de construction doivent prendre en compte lorsqu’elles utilisent la facturation électronique pour leur facturation sortante.
Aujourd’hui et demain
Dites adieu aux difficultés de la facturation manuelle! Entrez dans l’ère moderne de la facturation électronique grâce à la puissance de la norme Open Peppol (Pan-European Public Procurement Online), facilitée par la plateforme gouvernementale Mercury. Pour en savoir plus: www.digital.belgium.be/e-invoicing.
La facturation électronique par l’intermédiaire de Peppol a été mise en place à l’origine pour assurer une facturation efficace aux organismes publics tels que VMSW, GO! Education, AWV, et des clients importants comme Elia, Aquafin et Proximus. Cette capacité est désormais étendue à toutes les transactions B2B, ce qui signifie que la facturation avec les agences gouvernementales et les partenaires commerciaux est assurée.
Facturation sans souci
La facturation électronique commence par la création d’une facture XML dans KPD Finance. Une fois la facture prête, elle est transmise à un point d’accès. Le point d’accès joue un rôle crucial dans l’évolution vers la facturation numérique, car il est responsable de la connexion à la plateforme Peppol.
Nous travaillons en partenariat avec des points d’accès de confiance, tels qu’Arco, Codabox, etIxordocs, afin de garantir que votre transition vers la facturation numérique se fasse en toute sécurité et en toute transparence. Avec une voie claire vers la numérisation complète, c’est la porte d’entrée pour garder une longueur d’avance. Découvrez dès aujourd’hui la commodité et l’efficacité de la facturation numérique sortante.
Facturation entrante.
Importer et faire.
Du papier au XML
L’époque où les logiciels d’OCR peinaient à interpréter les factures PDF est révolue. Grâce à Peppol, les factures sont lues directement et comptabilisées sans effort.
Traitement rapide des factures
L’utilisation de l’UBL permet de traiter rapidement les factures. Le formatage structuré et la disposition claire des champs dans les factures UBL contribuent à un traitement efficace des documents financiers, y compris le formatage de l’en-tête de la facture et des lignes d’écriture. Cette approche minimise les retards et les erreurs qui peuvent survenir lors de la saisie manuelle des données, ce qui permet aux entreprises de construction de bénéficier d’un processus de facturation plus fluide et plus précis. En utilisant un point d’accès, vous bénéficierez d’une intégration sans effort avec les plates-formes Peppol/Mercurius. Cette fonctionnalité peut être reliée de manière transparente aux projets et/ou aux finances.
La facture électronique dans Finance ou Project
À une époque où la technologie transforme l’industrie de la construction, l’écosystème KPD offre une approche intégrée et innovante de la gestion des projets et des finances dans l’industrie de la construction. Un ajout particulièrement puissant à cet écosystème est le concept de facturation électronique avec Peppol. En adoptant la facturation électronique avec Peppol, les entreprises du secteur de la construction peuvent gagner en efficacité et en précision dans la gestion des projets et les processus financiers. DécouvrezKPD Project ou KPD Finance.
Démarrer rapidement avec la facturation électronique via KPD
En tant que partenaire logiciel, KPD est prêt à apporter son soutien dans la transition vers la facturation électronique. Nous vous guidons tout au long du processus, de la planification initiale à la mise en œuvre et à l’intégration de la facturation électronique dans votre environnement commercial. Notre expertise nous permet de comprendre vos besoins spécifiques et de vous proposer des solutions sur mesure. Vous souhaitez plus d’informations sur la configuration des champs obligatoires, la réservation d’un format UBL ou la garantie d’un flux de données fluide? Nos experts assurent une transition en douceur vers la facturation électronique. Notre objectif est de faire en sorte que votre processus de facturation devienne plus efficace et plus précis, tout en garantissant la conformité avec les normes et réglementations applicables.
Découvrez une nouvelle approche du travail.
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Ne nous croyez pas sur parole.
Customer cases.
Joyce Dickens
DCA
Feature: Timesheet App
Bart Raats
Dethier
Module: Tendering
Peter D’Aubioul
Sodemat Eiffage
Feature: Logistics App
Un support client complet
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Le processus IT est entièrement optimisé pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment, en toute tranquillité d’esprit. Notre personnel technique est spécialisé dans le matériel – et les solutions en nuage pour la construction et les entreprises connexes.
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