Optez pour un enregistrement des activités efficace avec Timesheet App.
Dans le secteur de la construction, il est bien connu qu’un grand nombre d’employés sont actifs sur un site spécifique. Cela peut facilement entraîner une perte de suivi du temps passé. Avec Timesheet App, vous pouvez contrôler efficacement les salaires et augmenter considérablement la productivité.
- Check-in@Work pratique
- Enregistrement personnel
- Enregistrement d’équipe
- Anomalie et approbation
- Enregistrement de l’équipement
- Les informations sont collectées dans People
- Facile à utiliser sur le terrain via une tablette ou un smartphone.
- Facile à surveiller au bureau.
- Les heures enregistrées du suivi et de la traçabilité correspondent à l’enregistrement du temps.
La méthode traditionnelle
Rencontrez-vous également ces pièges?
Les pièges actuels
Jan, j’ai perdu mon bout de papier. Malheureusement, cela arrive plus souvent que nous le souhaiterions. Avec Timesheet App, nous éliminons l’administration papier et nous concentrons entièrement sur un suivi efficace de chaque employé. Nous répertorions quelques écueils:
Plusieurs emplacements
Les employés du secteur de la construction, à l’exception des profils de bureau, travaillent sur plusieurs sites en peu de temps. Il peut même arriver qu’un employé doive travailler à différents endroits le même jour. L’équipe peut également varier en fonction du type de projet. Même si les employés travaillent pendant longtemps sur un site, de nombreux facteurs changeants subsistent.
Enregistrement de l’équipement
Le fait de ne pas effectuer un enregistrement approprié de l’équipement peut présenter des écueils importants pour les entreprises de construction. Sans une vue d’ensemble précise de tout l’équipement, des machines et des véhicules utilisés, les entreprises s’exposent à divers problèmes et inefficacités qui peuvent nuire à la performance opérationnelle globale et à la santé financière. Un écueil significatif de négliger l’enregistrement de l’équipement est le manque d’informations sur la disponibilité et l’emplacement de l’équipement. Cela peut entraîner une occupation double de l’équipement déjà présent sur un chantier de construction, car il n’est pas clair où se trouvent des éléments spécifiques. Cela gaspille non seulement des ressources financières, mais peut également entraîner des retards inutiles dans les projets, car l’équipement nécessaire n’est pas disponible en temps voulu.
Enregistrement du temps pour le suivi sur site
Un écueil courant pour les entreprises de construction est le suivi inexact des heures travaillées sur le chantier. Le manque d’un système de suivi du temps rationalisé et précis peut entraîner divers problèmes tels qu’un manque de visibilité, des dépassements de coûts et une productivité réduite. De plus, la gestion du temps sert également de double contrôle pour les heures enregistrées par le système de suivi et de traçabilité.
Aperçu des types de rémunération
L’absence d’une vue d’ensemble bien organisée et claire des différents types de rémunération, tels que les heures supplémentaires, les horaires de nuit et les interruptions liées aux conditions météorologiques, nuit à un bon enregistrement du temps. Un retard dans le traitement, des difficultés de reporting, des problèmes de conformité aux accords collectifs et à la législation du travail sont autant de conséquences possibles d’une vue d’ensemble défaillante des différentes rémunérations.
Enregistrez toutes les activités
Clair, concis et facile à surveiller.
Check-in@Work pratique
Enregistrement personnel
Enregistrement d’équipe
Enregistrement de l’équipement
Anomalie et approbation
Sur site et au bureau
Définir l’accès des utilisateurs
Intégration avec People
Une situation gagnant-gagnant
Tout le monde y gagne.
De la paie au suivi.
Avantages pour les RH
La saisie d’activités mobile offre divers avantages aux départements des ressources humaines (RH). Elle permet aux professionnels des RH de travailler plus efficacement et d’améliorer les processus RH en général. Voici quelques avantages clés de la saisie d’activités mobile pour les RH:
Étape d'approbation
Lors de la saisie des heures et des activités, le responsable de site (contremaître, chef de projet ou ouvrier) saisit l’enregistrement des heures via un appareil mobile, après quoi le service des RH valide et approuve l’ensemble. Cette approche intégrée permet non seulement d’accroître la transparence, mais aussi d’optimiser l’efficacité de la gestion des heures de travail.
Correspondance des heures avec le suivi et la traçabilité
Aligner les heures de travail enregistrées avec le système de suivi et de traçabilité est une étape puissante vers une meilleure précision et efficacité. En combinant ces deux éléments cruciaux – la saisie du temps et le suivi et la traçabilité – une vision à 360° des activités sur le lieu de travail est créée. Le processus implique de lier les heures de travail enregistrées aux emplacements où les employés sont actifs selon le système de suivi et de traçabilité. Cela permet non seulement d’augmenter le contrôle et la transparence, mais aussi d’optimiser la gestion des coûts et l’attribution des tâches.
Accès aux données en temps réel
Avec la saisie d’activités mobile, le personnel RH a accès aux données essentielles à tout moment et en tout lieu. Vous pouvez rapidement consulter les informations sur les employés, les plannings, les compensations, les évaluations de performance et d’autres données liées aux RH, et les mettre à jour sans être lié à un bureau physique ou au papier.
Approche de travail flexible
La saisie d’activités mobile offre aux professionnels des RH la liberté de travailler en déplacement. Vous pouvez gérer efficacement les tâches et les responsabilités même lorsque vous n’êtes pas au bureau, ce qui améliore la productivité et le temps de réponse.
Communication améliorée
Les applications mobiles et les outils RH permettent aux employés de communiquer directement et d’échanger des informations. Cela favorise une communication rapide et efficace entre les RH et les employés, facilitant la résolution des problèmes et améliorant l’engagement des employés.
Échange de données simplifié
Avec la saisie mobile, les employés peuvent facilement et directement saisir leurs activités, telles que les heures travaillées, les demandes de congé Cela simplifie le processus de saisie et réduit la charge administrative tant pour les RH que pour les employés.
Précision des données
Étant donné que les employés peuvent saisir et mettre à jour directement leurs données, la probabilité d’erreurs et d’inexactitudes dans la base de données RH est réduite. Cela contribue à la qualité et à la fiabilité des données RH.
Meilleure prise de décision
Avec un accès mobile aux données en temps réel, les responsables RH peuvent prendre des décisions plus rapides et mieux informées. Vous pouvez identifier les tendances et les modèles et réagir de manière proactive aux défis liés aux RH.
Vue d’ensemble des flux financiers.
Avantages pour la finance
Pour maintenir en permanence une vue d’ensemble complète, les professionnels de la finance doivent toujours avoir une visibilité sur les coûts de main-d’œuvre par projet. Timesheets App garantit que vous obtenez facilement une vue d’ensemble complète. Nous mettons en évidence quelques avantages clés de la saisie d’activités mobile pour la finance:
Compréhension des coûts en temps réel
La saisie d’activités mobile permet au service financier d’accéder en temps réel à des données sur différents aspects des coûts des projets de construction. Vous pouvez immédiatement consulter des informations sur les coûts de main-d’œuvre, les coûts de l’équipement, les dépenses, etc., ce qui contribue à une meilleure compréhension de la situation financière des projets en cours.
Amélioration de la précision et de la ponctualité
Avec la saisie d’activités mobile, les employés peuvent saisir avec précision et en temps opportun des informations sur les heures travaillées, les dépenses et d’autres données financières. Cela réduit les erreurs humaines et les retards dans le traitement des données, ce qui rend les rapports financiers plus fiables.
Contrôle des coûts
Grâce à une vision en temps réel des coûts, les professionnels de la finance peuvent mettre en œuvre rapidement des mesures de contrôle des coûts. Réagissez rapidement aux dépassements de coûts éventuels et aux écarts budgétaires, réduisant ainsi les risques financiers.
Facturation plus efficace pour les travaux en régie
La saisie d’activités mobile facilite une facturation précise et ponctuelle pour les travaux en régie. Le personnel financier peut collecter, vérifier et générer facilement des factures pour les clients en fonction des données sur les heures travaillées et les matériaux fournis.
Le temps, c’est de l’argent, surtout sur le chantier.
Avantages pour les employés sur le chantier
La saisie d’activités mobile est rapide, facile et très précise grâce aux règles et paramètres prédéfinis. En quelques clics, les employés (et le personnel RH) peuvent accéder à toutes les informations nécessaires sur les heures travaillées.
Saisie facile des heures
Avec la saisie d’activités mobile, les employés sur le chantier peuvent facilement saisir et suivre leurs heures de travail via leurs appareils mobiles. Cela élimine la nécessité d’une administration manuelle et réduit le risque d’erreurs dans la saisie des heures.
Accès direct aux informations
Les employés peuvent accéder rapidement et facilement aux informations essentielles, telles que les horaires de travail, les attributions de tâches et les notifications importantes de leur employeur, via leurs appareils mobiles.
Enregistrement pratique des dépenses
Pour les employés qui ont des dépenses lors de leur travail sur le chantier, la saisie d’activités mobile facilite l’enregistrement et la soumission des dépenses. Cela accélère le processus de remboursement et réduit les tracas administratifs.
Enregistrement personnel ou enregistrement d'équipe
Le chef de projet peut enregistrer toute une équipe. Le suivi des activités et des heures pour les groupes d’employés est plus efficace et très organisé. Au lieu de faire enregistrer séparément les activités et les heures des employés individuels, l’équipe est enregistrée dans son ensemble.
Un écosystème complet
Tous les outils de travail sont à portée de main, sur une seule plateforme.
Tous les outils de travail sont à portée de main, sur une seule plateforme.
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