Calcul dans le logiciel de construction par rapport à Excel

Les bases : Calcul dans le logiciel de construction et Excel

Le point de départ est identique dans les deux cas. Dans Excel comme dans KPD Tendering, vous commencez par identifier ce dont vous avez besoin, déterminer la quantité et calculer le coût par unité. Dans Excel, vous pourriez utiliser des formules et des tableaux pour organiser ces informations. Dans le logiciel de construction, tel que KPD Tendering, ce processus est abordé de manière structurée. Pour chaque poste, vous établissez une liste des ressources nécessaires, spécifiez la quantité via des types normaux et des formules normales, et veillez à ce que chaque ressource ait un coût unitaire.

Fonctionnalités dans le logiciel de construction : Améliorations des bases

Les fonctionnalités supplémentaires dans le logiciel de construction, comme KPD Tendering, servent à deux objectifs principaux : gagner du temps et optimiser la tâche principale, à savoir l’estimation. Voici quelques fonctionnalités remarquables :

• Bibliothèques : Le logiciel de construction utilise des bibliothèques pour stocker et réutiliser des données. Cela évite d’entrer les mêmes informations à plusieurs reprises, accélérant le processus d’estimation et minimisant les erreurs.
• Importation efficace depuis Excel: Avec le logiciel de construction comme KPD Tendering, vous pouvez facilement importer des données depuis Excel. Cela élimine la nécessité de saisir manuellement l’intégralité du bordereau des quantités, économisant ainsi du temps et réduisant le risque d’erreurs.
• Autocalcul basé sur le bordereau type: KPD Tendering utilise l’autocalcul basé sur un bordereau type. Vous n’avez donc pas besoin de recalculer constamment les tâches récurrentes ; vous pouvez réutiliser facilement les travaux antérieurs.
• Écran de recherche : KPD Tendering propose un écran de recherche qui vous permet de trouver rapidement des informations spécifiques. Cela améliore l’efficacité de la recherche de données par rapport à la recherche manuelle dans les fichiers Excel.
• Postes de référence: En utilisant des postes de référence, vous pouvez utiliser des projets antérieurs comme base pour de nouvelles estimations. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’assurer la cohérence dans vos processus d’estimation.
• Fonctionnalité BIM: Les logiciels de construction avancés, tels que KPD Tendering, intègrent la fonctionnalité de Modélisation des Informations du Bâtiment (BIM). Cela vous permet d’incorporer rapidement les quantités du modèle BIM dans votre bordereau des quantités, améliorant la précision de vos estimations.
• Gestion des données: Pour les estimations Excel, chaque calcul est généralement effectué dans un fichier distinct. Il est donc difficile de créer des synthèses ou d’effectuer des analyses de données. Dans le logiciel de construction, toutes les données d’estimation sont stockées collectivement dans une base de données, offrant de nombreux avantages.
• Contrôle des erreurs : Les formules Excel sont sensibles aux erreurs. La suppression accidentelle d’une formule, une référence mal placée ou des chiffres juste en dehors de la plage d’une formule peuvent entraîner d’importantes erreurs dans le total final. Dans le logiciel de construction, les saisies et les formules sont standardisées, et de nombreuses validations sont intégrées pour garantir des totaux précis.
• Évolutivité: Un fichier Excel convient aux estimations de petite envergure. Avec des bordereaux de quantités contenant plusieurs (dizaines de milliers) de lignes, le fichier peut rapidement devenir ingérable et potentiellement planter. Le logiciel de construction comme KPD Tendering est conçu pour gérer aussi bien les petites que les très grandes estimations en toute fluidité.

Le logiciel de construction comme KPD Tendering est conçu pour gérer aussi bien les petites que les très grandes estimations en toute fluidité.

Si Excel reste un outil puissant pour certaines applications, les logiciels d’estimation tels que KPD Tendering offrent des avantages indéniables aux professionnels de la construction. L’approche structurée, combinée à des fonctionnalités permettant de gagner du temps et de l’efficacité, fait du logiciel de calcul un outil indispensable pour les projets de construction modernes. Il ne s’agit pas tant de choisir entre Excel et un logiciel de calcul, mais plutôt d’exploiter le meilleur des deux mondes pour obtenir les calculs les plus optimaux.