Inventaire dans Logistics App
À l’approche de la fin de l’année, il est grand temps de préparer l’inventaire annuel, souvent redouté. Les inventaires traditionnels sont généralement un processus qui prend du temps et qui est sujet à des erreurs. Dans cet article, nous examinons de plus près comment cet outil intuitif optimise non seulement le processus de fin d’année, mais contribue également à un démarrage efficace de la nouvelle année. Découvrez comment Logistics App peut faire la différence dans vos procédures d’inventaire.
Étape 1: BO Logistics: établir des listes
Il y a deux possibilités pour créer une liste dans la BO Logistics.
Possibilité 1:
Aller à la gestion des articles > inventaire.
Possibilité 2:
Aller dans les bibliothèques > inventaire des équipements
Nous élaborons la feuille de route sur la base de la première possibilité.
Date: début du comptage
Dans la grille supérieure, créez une nouvelle ligne pour la date que vous allez compter. C’est également la date qui sera utilisée pour effectuer la correction des stocks. Dans la grille inférieure, vous pouvez créer différentes listes à compter pour un jour donné.
Composition d’articles
Cliquez sur les trois points pour consulter une liste d’articles. Dans la partie droite de l’écran, vous pouvez utiliser des critères de recherche spécifiques pour trouver et ajouter des éléments. La grille de gauche indique les éléments qui figurent déjà dans la liste et qui doivent être comptés.
Lorsque les listes sont prêtes, passez par l’option ‘Valider > les listes supplémentaires’ pour les valider. L’état de la liste passe de 0 à 1. Ils seront alors visibles dans la Shipments App (partie de Logistics App).
Étape 2: Shipments App: comptage et saisie des données
Naviger vers les listes
Tout d’abord, nous recherchons les listes créées dans la Logistics App.
Suivez les étapes suivantes:
- Cliquez sur l’icône du hamburger
- Aller à l’enregistrement d’inventaire > Articles
- Vous pouvez consulter les listes créées.
Information par article
Cliquez sur l’article pour entrer la quantité comptée. Utilisez-vous un scanner portable? Scannez l’article et accédez instantanément aux informations actuelles dans l’application.
Statut du recensement
Gardez facilement la trace de ce que vous avez déjà fait et de ce qu’il vous reste à faire. En bas, vous verrez une barre de défilement, ce qui vous permettra d’avoir une vision claire de la division ‘Fait’ et ‘A faire’.
Une fois la liste entièrement comptée, la barre devient complètement verte. Une liste entièrement comptée peut ensuite être traitée dans la BO Logistics.
Ajouter des articles
Le bouton ‘Nouveau’ permet d’ajouter facilement des articles qui ne sont pas encore répertoriés.
Étape 3: BO Logistics: traitement des différences
Lorsque la liste est comptée, le statut passe automatiquement à 2. La liste est prête à effectuer les corrections de stock nécessaires.
Via Rapports > Différences, vous pouvez imprimer un rapport du stock théorique selon KPD et du stock nouvellement compté.
Derrière, une correction des stocks a eu lieu.
En bas de l’article, vous pouvez voir quand il a été compté pour la dernière fois (dans le champ ‘Dernier inventaire’).
La liste sur laquelle les différences ont été traitées reçoit le statut 9.
Shipments App: Liste traitée
Dans Shipments App, la liste disparaît automatiquement des listes à compter dès qu’elle est traitée.
Logistics App:
La gestion des processus logistiques peut être complexe et déroutante. Logistics App offre une solution intégrée pour rationaliser les tâches logistiques internes. De la gestion des stocks et des fournisseurs à la numérisation et au suivi des commandes, notre outil permet d’optimiser les processus de la chaîne d’approvisionnement. Simplifiez votre logistique et réduisez vos coûts opérationnels. De Logistics App travaille en collaboration avec Logistics.
