Peppol & KPD
FAQ PEPPOL
Nous comprenons que vous avez de nombreuses questions sur PEPPOL. C’est pourquoi nous avons compilé les questions les plus fréquemment posées pour vous. De cette façon, vous obtenez des réponses rapides et claires à toutes vos questions.
Nous réduisons la distance vers la nouvelle ère numérique. Utilisez E-invoice et recevez jusqu’à 5 000 factures entrantes et sortantes entièrement gratuites via Peppol. Vous voulez en savoir plus ? Cliquez sur ‘Conseils gratuits’.
Comment puis-je passer à PEPPOL pour la facturation électronique ?
Pour passer à PEPPOL, vous devez vous inscrire via ce formulaire de contact. Le consultant KPD vous aidera à configurer KPD Finance pour l’envoi et la réception des factures PEPPOL.
La fonctionnalité OCR continuera-t-elle à fonctionner avec la facturation PEPPOL ?
Oui, la fonctionnalité OCR continuera de fonctionner. Assurez-vous simplement que vos fournisseurs envoient des factures PEPPOL ou PDF, mais pas les deux. Cela réduit le risque de factures en double.
Dois-je continuer à utiliser l’OCR ?
Envisagez de supprimer progressivement l’OCR et encouragez vos fournisseurs à envoyer leurs factures via PEPPOL. Cela garantit un processus plus efficace et réduit la nécessité de traiter les OCR à mesure que de plus en plus de fournisseurs facturent via PEPPOL.
Quels sont les avantages de passer à PEPPOL ?
Passer à PEPPOL rend votre processus de facturation beaucoup plus simple et rapide. PEPPOL réduit le traitement manuel, minimise les erreurs et crée un processus de facturation plus efficace.
Pourquoi devrais-je demander à mes fournisseurs d’utiliser PEPPOL ?
En demandant à vos fournisseurs d’envoyer leurs factures via PEPPOL, vous réduisez la nécessité de traiter les OCR et améliorez l’efficacité de votre processus de facturation. PEPPOL est un réseau standardisé qui assure une livraison rapide et fiable des factures.
Que faire si un fournisseur ne prend pas en charge PEPPOL ?
Encouragez vos fournisseurs à adopter PEPPOL en les informant des avantages. Pour les fournisseurs qui ne passent pas à PEPPOL, vous pouvez continuer à utiliser l’OCR ou les méthodes traditionnelles pour le moment.
Est-il difficile de faire passer mes fournisseurs à PEPPOL ?
Pas nécessairement. Il est important d’informer vos fournisseurs des avantages de PEPPOL et de les aider dans la transition. De nombreux fournisseurs sont déjà familiers avec la facturation électronique et apprécieront les avantages d’une approche standardisée.
Que se passe-t-il avec mes factures existantes si je passe à PEPPOL ?
Vos factures existantes restent inchangées. PEPPOL est destiné aux factures futures et fonctionnera aux côtés de votre système actuel jusqu’à ce que vous ayez complètement basculé.
Qu’en est-il de la sécurité des données lors de l’utilisation de PEPPOL ?
PEPPOL utilise des protocoles standardisés et sécurisés pour garantir l’échange de données. Cela assure un haut niveau de sécurité et de confidentialité de vos données de facturation.
Pourquoi choisir KPD ?
Chez KPD, nous comprenons les besoins uniques du secteur de la construction. Nos solutions logicielles sont conçues pour rationaliser et optimiser vos processus commerciaux. Avec notre logiciel de facturation électronique, vous pouvez facilement vous conformer aux exigences de la facturation électronique structurée via le réseau Peppol.
Nos services comprennent :
- Mise en œuvre: Intégration transparente de la facturation électronique dans vos systèmes existants.
- Consulting : Conseils et assistance d’experts lors de la transition vers la facturation électronique.
- Formation : Formation de vos employés pour une utilisation optimale de notre logiciel.
Avantages de la facturation électronique avec KPD
- Efficacité : Le traitement plus rapide des factures réduit les charges administratives.
- Réduction des coûts: Profitez d’un flux de facturation efficace grâce à un logiciel structuré.
- Précision: Réduit le risque d’erreurs et améliore la précision des données.
- Conformité : Respectez les obligations légales de facturation électronique en vigueur à partir du 1er janvier 2026.
- Expérience : Intégration rapide par des consultants expérimentés avec une connaissance spécifique du secteur de la construction.
Un écosystème complet
Tous les outils de travail sont à portée de main, sur une seule plateforme.
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