Hoe kan ik overstappen op PEPPOL voor e-facturatie?
Om over te stappen op PEPPOL, dien je je aan te melden via dit contactformulier. De KPD-consultant helpt je bij het configureren van KPD Finance voor het verzenden en ontvangen van PEPPOL-facturen.
Blijft de OCR-functionaliteit werken naast het factureren met PEPPOL?
Ja, de OCR-functionaliteit blijft werken. Zorg er gewoon voor dat je leveranciers PEPPOL óf PDF facturen versturen, maar niet beide. Dit vermindert het risico op dubbel ingeboekte facturen.
Moet ik OCR blijven gebruiken?
Overweeg om OCR geleidelijk uit te faseren en stimuleer je leveranciers om hun facturen via PEPPOL te versturen. Dit zorgt voor een efficiënter proces en vermindert de noodzaak voor OCR-verwerking naarmate meer leveranciers via PEPPOL factureren.
Wat zijn de voordelen van overstappen op PEPPOL?
Het overstappen op PEPPOL maakt je facturatieproces een stuk makkelijker en sneller. PEPPOL zorgt voor minder handmatige verwerking, minder fouten en een efficiënter facturatieproces.
Waarom zou ik mijn leveranciers vragen om PEPPOL te gebruiken?
Door je leveranciers te vragen hun facturen via PEPPOL te versturen, verminder je de noodzaak voor OCR-verwerking en verbeter je de efficiëntie van je facturatieproces. PEPPOL is een gestandaardiseerd netwerk dat zorgt voor betrouwbare en snelle factuurverzending.
Wat als een leverancier geen PEPPOL ondersteunt?
Moedig je leveranciers aan om PEPPOL te adopteren door hen te informeren over de voordelen. Voor leveranciers die niet overstappen, kun je voorlopig nog gebruik maken van OCR of traditionele methoden.
Is het moeilijk om mijn leveranciers over te laten stappen op PEPPOL?
Niet per se. Het is belangrijk om je leveranciers te informeren over de voordelen van PEPPOL en hen te helpen bij de overstap. Veel leveranciers zijn al bekend met elektronische facturatie en zullen de voordelen van een gestandaardiseerde aanpak waarderen.
Wat gebeurt er met mijn bestaande facturen als ik overstap op PEPPOL?
Je bestaande facturen blijven ongewijzigd. PEPPOL is bedoeld voor toekomstige facturen en zal naast je huidige systeem werken totdat je volledig bent overgestapt.
Hoe zit het met de beveiliging van gegevens bij het gebruik van PEPPOL?
PEPPOL maakt gebruik van veilige, gestandaardiseerde protocollen om gegevensuitwisseling te waarborgen. Dit zorgt voor een hoge mate van beveiliging en vertrouwelijkheid van je factuurgegevens.
Waarom kiezen voor KPD?
Bij KPD begrijpen we de unieke behoeften van de bouwsector. Onze softwareoplossingen zijn ontworpen om jouw bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te optimaliseren. Met onze e-facturatiesoftware kun je eenvoudig voldoen aan de verplichtingen van gestructureerde elektronische facturatie via het Peppol-netwerk.
Onze diensten omvatten:
- Implementatie: Naadloze integratie van e-facturatie in jouw bestaande systemen.
- Consultancy: Deskundig advies en begeleiding bij de overgang naar e-facturatie.
- Training: Opleiding van jouw medewerkers om optimaal gebruik te maken van onze software.
Voordelen van E-facturatie met KPD
- Efficiëntie: Snellere verwerking van facturen vermindert administratieve lasten.
- Kostenbesparing: Geniet van een efficiënte factureringsflow door gestructureerde software.
- Nauwkeurigheid: Vermindert de kans op fouten en verbetert de nauwkeurigheid van gegevens.
- Compliance: Voldoe aan de wettelijke verplichtingen voor e-facturatie die vanaf 1 januari 2026 van kracht worden.
- Ervaring: Snelle onboarding door ervaren consultants en specifieke kennis over de bouwsector.