Florian Wallays: “We hebben de limieten van ons systeem bereikt”
Voor de implementatie van de My Day App waren de workflows van TRBA sterk afhankelijk van papieren formulieren en meerdere Excelbestanden, wat leidde tot dubbele invoer en tijdverlies. Communiceren met honderden arbeiders via sms was niet alleen tijdrovend, maar ook onhoudbaar. Florian Wallays, Communication & Dispatch Manager, zegt: “We hebben de limiet van ons systeem bereikt. Daarom hebben we KPD gevraagd om een geïntegreerde oplossing te ontwikkelen voor HR, dispatching en analytische boekhouding”.
De efficiëntie is meteen merkbaar
Met de My Day App beschikt TRBA nu over een krachtige alles-in-één oplossing die administratieve rompslomp wegneemt en communicatie stroomlijnt. De app biedt een intuïtieve interface, waardoor zowel arbeiders als HR- en dispatchteams vlot kunnen samenwerken.
Ontworpen voor gebruiksgemak
De My Day App is ontworpen met één doel voor ogen: eenvoud. Dankzij gebruiksvriendelijke functies maakt de app dagelijkse planning en communicatie veel efficiënter:
- Uniforme dagplanning: medewerkers ontvangen hun werkopdrachten en gedetailleerde informatie over werflocaties rechtstreeks in de app, zodat iedereen optimaal voorbereid is op de dag.
- Vlotte tijdsregistratie: uren worden snel en eenvoudig geregistreerd, waardoor tijdrovende handelingen verminderen
- Directe communicatie: meld ziekte, verlof of werfproblemen in realtime. De app vormt een directe link tussen arbeiders en HR, waardoor misverstanden worden voorkomen.
- Slimme planning: wijs taken toe aan medewerkers met automatische meldingen, zodat iedereen op de hoogte blijft van zijn opdrachten.
- Efficiënte meldingen: nuttige notificaties zijn essentieel om medewerkers op de hoogte te houden van belangrijke ontwikkelingen. Deze meldingen zorgen voor een constante verbinding en houden medewerkers op de hoogte van veranderingen die hun werk beïnvloeden.
Snelle adoptie dankzij een korte leercurve
Bij de lancering van de My Day App zorgde TRBA voor een grondig implementatieproces. Medewerkers kregen duidelijke handleidingen en persoonlijke opleiding op de werf. Voor nieuwe medewerkers maakt de opleiding in de My Day App nu deel uit van hun verplichte veiligheidstraining. Eventuele weerstand door onbekendheid met digitale tools werd snel opgelost met extra ondersteuning.
Voordelen voor HR, dispatch, finance en arbeiders
De My Day App heeft een grote impact gehad op alle niveaus binnen de organisatie:
- Tijdsbesparing: digitale tijdsregistratie maakt het mogelijk om lonen al vanaf de laatste dag van de maand te verwerken in plaats van pas na de tiende.
- Efficiënte gegevensverwerking: snellere en nauwkeurigere informatie-uitwisseling elimineert de rompslomp van papieren werkbonnen.
- Betere coördinatie: eenvoudige uitwisseling van taken en berichten stroomlijnt de planning en vermindert fouten.
Florian benadrukt: “We hebben enorm veel tijd gewonnen in gegevensuitwisseling, van kantoor naar arbeider en omgekeerd”. Nu kunnen de lonen tijdig worden voorbereid, waardoor iedereen uiterlijk op de vijfde dag van de volgende maand betaald wordt.
Een wereld van verschil voor onze medewerkers.
Een duurzame en constructieve versnelling van processen.
Dankzij de samenwerking met KPD en de introductie van de My Day App is TRBA erin geslaagd zijn dagelijkse processen te optimaliseren. De app heeft de organisatie geholpen om sneller, efficiënter en nauwkeuriger te werken, met minder administratieve rompslomp en meer tijd voor het echte werk. TRBA blijft inzetten op continue verbetering en digitalisering, zodat het bedrijf klaar is voor de toekomst van de bouwsector.