Les partenariats temporaires
exigent de l’alignement, pas de fragmentation

Plusieurs partenaires, des responsabilités partagées et un objectif commun. Les partenariats temporaires rassemblent différentes entreprises, systèmes et flux de travail, souvent sous des délais serrés et des structures contractuelles complexes. Sans les bons outils, cela entraîne rapidement des inefficacités, des erreurs de communication et un manque de clarté financière.

C’est pourquoi vous avez besoin d’un logiciel conçu pour soutenir les partenariats temporaires. Une plateforme centrale où tous les acteurs collaborent, où les données sont partagées en temps réel et où chaque décision repose sur des informations fiables. De l’offre à l’exécution et au reporting. Restez aligné, gardez le contrôle et anticipez la complexité.

Article 1
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Contrôle total sur
chaque partenaire et chaque processus

Tendering

Élaborez des offres communes avec des données partagées, des responsabilités claires et une transparence totale.

People

Coordonnez les équipes entre plusieurs entreprises sans friction.

Project

Gérez l’avancement, les contrats et les responsabilités dans une plateforme centrale avec une visibilité complète.

Logistics

Du dépôt au chantier. Assurez un flux fluide avec une visibilité totale sur les ressources partagées.

Finance

Suivez les coûts, revenus et marges par partenaire grâce à un reporting structuré.

Découvrez
l’accélération

Tendering

Lors du calcul dans un partenariat temporaire, les calculateurs de différentes entreprises suivent un processus structuré. Dans un secteur dynamique comme la construction, il est essentiel de rester constamment à jour et d’adapter les calculs à temps. Une communication claire et des accords précis sont indispensables.

+ Collaboration entre équipes, indépendamment de la localisation
+ Mise en œuvre rapide et onboarding
+ Gestion claire des accès utilisateurs
+ Calcul des coûts via paramètres et formules
+ Topsheet / Bid Sheet
+ Générateur de rapports pour devis
+ Multi-utilisateur, multilingue, multi-volume
+ Calcul automatique pour la voirie

Project

Module intégré pour la gestion complète des chantiers. Gérez toute la documentation en un seul endroit : devis, factures, permis et spécifications techniques. Gardez le contrôle du budget grâce à un suivi en temps réel et ajustez rapidement en cas de dépassement.

+ Toutes les données au bon endroit
+ Vue précise du statut du projet à tout moment
+ Administration en temps réel
+ Gestion des contrats
+ États d’avancement
+ Différents taux de TVA
+ Gestion des sous-traitants
+ Validation des factures
+ Gestion des suppléments et déductions
+ Suivi des budgets
+ Contrôle du rendement

People

Une gestion efficace du personnel est un élément clé du succès d’une association momentanée. Pour soutenir la collaboration complexe entre différentes entités, un processus clair est indispensable. Les ouvriers, chefs d’équipe et chefs de chantier peuvent utiliser l’application Timesheets pour enregistrer avec précision les présences, les heures prestées, les activités et la gestion des équipements. Cette application permet de suivre les activités de manière structurée et efficace. En outre, la fonctionnalité Checkin@work offre une solution fluide pour enregistrer toutes les activités, en rendant toutes les données nécessaires accessibles dans un seul outil pratique. Ces données collectées sont ensuite automatiquement transmises au module People des entités concernées et servent de base à des rapports détaillés. Ces rapports sont précieux non seulement pour l’analyse interne, mais également pour le processus de facturation envers l’association momentanée. De cette manière, nous garantissons la précision et la transparence des flux financiers au sein de la collaboration.

+ Enregistrement mobile des heures (Timesheet app)
+ Gestion de la mobilité
+ Intégration secrétariat social
+ Dossier individuel
+ Analyse des coûts

Logistics

La logistique propose une approche intégrée pour la gestion de processus logistiques complexes entre différentes entités. De la planification des ressources et de la gestion des stocks à une distribution efficace et un suivi en temps réel, ce module est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des projets de grande envergure. En mettant l’accent sur une communication précise, l’alignement interentreprises et la flexibilité, le module logistique contribue à un flux de matériaux optimisé et à des livraisons ponctuelles, essentiels pour la réussite d’une association momentanée.

 

+ Gestion des stocks et du matériel
+ Gestion simple des commandes et livraisons (internes)
+ Entretien et contrôles des machines
+ Multi-dépôts
+ Scan pratique via la Logistics App

Finance

Ce module offre des fonctionnalités essentielles pour une répartition précise des coûts, la gestion budgétaire et le reporting financier dans une association momentanée complexe. Des transactions interentreprises aux conversions de devises, ce module est conçu pour répondre à des besoins financiers spécifiques.

+ Vue d’ensemble des KPI
+ Dans la devise de votre choix
+ Déclaration de TVA automatique
+ Gestion simultanée d’un nombre illimité de comptes
+ Travail sur plusieurs périodes simultanément
+ E-facturation via Peppol (entrante et sortante)
+ Règlements interentreprises
+ Intrastat (achats à l’étranger)
+ Structure analytique sur 5 niveaux
+ Contrôle budgétaire financier

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