Florian Wallays : « Nous avons atteint les limites de notre système »
Avant la mise en place de la My Day App, les flux de travail de TRBA reposaient fortement sur des formulaires papier et plusieurs fichiers Excel, ce qui entraînait des encodages en double et une perte de temps. Communiquer avec des centaines d’ouvriers par SMS n’était pas seulement chronophage, mais aussi insoutenable. Florian Wallays, Communication & Dispatch Manager, déclare : « Nous avons atteint la limite de notre système. C’est pourquoi nous avons demandé à KPD de développer une solution intégrée pour les RH, le dispatching et la comptabilité analytique. »
L’efficacité est immédiatement perceptible
Avec la My Day App, TRBA dispose désormais d’une solution tout-en-un puissante qui élimine les contraintes administratives et fluidifie la communication. L’application offre une interface intuitive, permettant aux ouvriers ainsi qu’aux équipes RH et dispatch de travailler en toute fluidité.
Conçu pour la simplicité
La My Day App est conçue avec un seul objectif : la simplicité. Grâce à ses fonctionnalités conviviales, l’application rend la planification quotidienne et la communication beaucoup plus efficaces :
- Planification quotidienne uniforme: les employés reçoivent leurs tâches et des informations détaillées sur les chantiers directement dans l’application, ce qui garantit une préparation optimale de chacun.
- Suivi du temps fluide: les heures sont enregistrées rapidement et facilement, réduisant les tâches chronophages
- Communication instantanée: signalez les absences, congés ou problèmes sur chantier en temps réel. L’application crée un lien direct entre les ouvriers et les RH, évitant les malentendus.
- Planification intelligente: attribuez des tâches aux employés avec des notifications automatiques, afin que chacun soit informé de ses missions.
- Notifications efficaces: des notifications utiles sont essentielles pour tenir les employés informés des évolutions importantes. Ces alertes assurent une connexion constante et tiennent les employés informés des changements pouvant impacter leur travail.
Adoption rapide grâce à une courbe d’apprentissage courte
Lors du lancement de la My Day App, TRBA a assuré un processus d’implémentation approfondi. Les employés ont reçu des manuels clairs et une formation personnalisée sur site. Pour les nouveaux employés, la formation à la My Day App fait désormais partie de leur formation obligatoire à la sécurité. Toute résistance due à une méconnaissance des outils numériques a été rapidement levée grâce à un accompagnement supplémentaire.
Avantages pour les RH, le dispatch, la finance et les ouvriers
La My Day App a eu un impact significatif à tous les niveaux de l’organisation :
- Gain de temps : le suivi numérique du temps permet de traiter les salaires dès le dernier jour du mois au lieu d’après le dix.
- Traitement efficace des données : un échange d’informations plus rapide et plus précis élimine les tracas liés aux bons de travail papier.
- Coordination améliorée: l’échange facile de tâches et de messages optimise la planification et réduit les erreurs.
Florian souligne : « Nous avons gagné énormément de temps dans l’échange de données, du bureau vers l’ouvrier et inversement ». Désormais, les salaires peuvent être préparés à temps, ce qui signifie que chacun est payé au plus tard le cinquième jour du mois suivant.
Un monde de différence pour nos employés.
Une accélération durable et constructive des processus.
Grâce à la collaboration avec KPD et à l’introduction de la My Day App, TRBA a réussi à optimiser ses processus quotidiens. L’application a permis à l’organisation de travailler plus rapidement, plus efficacement et avec plus de précision, avec moins de contraintes administratives et plus de temps pour le travail réel. TRBA continue de s’engager dans l’amélioration continue et la digitalisation, afin de garantir que l’entreprise est prête pour l’avenir du secteur de la construction.