Geen e-facturatie?
Vanaf 1 januari 2026 is het zover: gestructureerde e-facturatie via Peppol wordt verplicht. Iedereen die in België btw-plichtig is, moet gestructureerde elektronische facturen kunnen verzenden én ontvangen via Peppol. Met het nieuwe Koninklijk Besluit, gepubliceerd op 14 juli 2025 in het Belgisch Staatsblad, worden forse boetes ingevoerd voor wie zijn systemen niet op tijd in orde brengt.
E-invoice met Peppol
Wat houdt de verplichting precies in?
Het nieuwe besluit bepaalt dat bedrijven in staat moeten zijn om:
- Elektronische facturen te versturen via het Peppol-netwerk
- Elektronische facturen te ontvangen via hetzelfde netwerk
- Facturen op te stellen in het Peppol BIS-formaat (UBL)
Zelfs als je met bepaalde partners andere afspraken maakt, moet je technisch Peppol-klaar zijn. Dat is niet optioneel. Dit heeft ook gevolgen voor je rapportering: de toekomstige e-reporting zal grotendeels dezelfde XML-structuren hergebruiken.
De boetes zijn niet min
Wie op 1 januari 2026 zijn digitale facturatie nog niet op orde heeft, riskeert tot €5.000.
Deze boetes worden niet proportioneel opgelegd. De fiscus kijkt per kwartaal of je in orde bent. De eerste keer krijg je mogelijk een waarschuwing, maar vanaf de tweede keer volgt een effectieve boete.
Bestaande boetes voor incorrecte of ontbrekende facturen blijven daarnaast ook gewoon gelden, óók voor elektronische facturen.
Let op: ook btw-berekeningen veranderen
Vanaf 1 januari 2026 geldt er een nieuwe verplichting bij het afronden van btw:
- Btw mag niet meer op lijnniveau worden afgerond
- Enkel het totaalbedrag per tarief mag afgerond worden
Deze wijziging vraagt een update van je berekeningsscripts en exports. Zo vermijd je afrondingsverschillen én discussies met klanten of de fiscus.
Klaar voor e-invoicing met Peppol?
Werk je vandaag nog met klassieke pdf-facturen, losse mails of geen standaardformaat? Dan is dit hét moment om de stap te zetten naar e-invoicing. KPD ondersteunt middelgrote en grote bouwbedrijven al jaren met slimme digitale processen, van calculatie tot facturatie. Dankzij onze volledige integratie met Peppol zorgen we dat jouw organisatie op tijd conform is.
Denk aan een volledige Peppol-integratie, correcte XML-structuren en volledige traceerbaarheid.
