TRBA, een toonaangevend bouwbedrijf met meer dan 550 werknemers en een jaaromzet van 120 miljoen euro, stond voor de uitdaging om verouderde processen te moderniseren. Van Moeskroen tot Luik, Noord-Frankrijk en Luxemburg werkt het bedrijf aan diverse projecten, maar handmatige taken zoals papieren werkbriefjes en dubbele Excel-registraties remden de efficiëntie. Communicatie via SMS met honderden arbeiders maakte het er niet makkelijker op. De oplossing? Digitalisering met de introductie van de My Day App, ontwikkeld door KPD – een stap richting een snellere en slimmere toekomst.
KPD module: My Day App
Florian Wallays: “We bereikten de limieten van ons systeem”
Voor de introductie van de My Day App waren de workflows bij TRBA sterk afhankelijk van papieren formulieren en verschillende Excel-bestanden, wat leidde tot dubbele invoer en tijdverlies. Communicatie met honderden arbeiders verliep via SMS, wat niet alleen tijdrovend was, maar ook onhoudbaar. Florian Wallays, Communicatieverantwoordelijke & Dispatch: “We bereikten de limiet van ons systeem. Daarom hebben we KPD gevraagd om een geïntegreerde oplossing te ontwikkelen voor HR, dispatching en analytische boekhouding.”
De efficiëntie is onmiddellijk voelbaar
Met de My Day App heeft TRBA nu een krachtige, alles-in-één oplossing die administratieve rompslomp elimineert en de communicatie stroomlijnt. De app biedt een intuïtieve interface, waardoor zowel arbeiders als HR en dispatching eenvoudig aan de slag kunnen.
Gebouwd voor gemak
De My Day App is ontworpen met één doel voor ogen: eenvoud. Met gebruiksvriendelijke functies maakt de app de dagelijkse planning en communicatie een stuk efficiënter:
- Eenduidige dagelijkse planning: Werknemers ontvangen hun werkopdracht en gedetailleerde informatie over werflocaties direct in de app, waardoor iedereen perfect voorbereid aan de dag begint.
- Naadloze urenregistratie: Uren worden snel en eenvoudig geregistreerd, waardoor tijdrovende handelingen tot het verleden behoren.
- Directe communicatie: Meld ziekte, verlof of werfproblemen in real-time. De app zorgt voor directe verbinding tussen werknemers en HR, waardoor misverstanden worden voorkomen.
- Slimme jobinplanning: Plan werkopdrachten voor werknemers met automatische notificaties, zodat iedereen op de hoogte is van zijn taken.
- Efficiënte notificaties: Handige notificaties zijn een onmisbare schakel in het informeren van arbeiders over belangrijke updates. Deze meldingen zorgen voor een constante verbinding en houden arbeiders up-to-date, zodat ze altijd op de hoogte zijn van veranderingen die hun werk kunnen beïnvloeden.
Iedereen was snel mee dankzij de korte leercurve
Bij de lancering van de My Day App zorgde TRBA voor een grondige implementatie. Medewerkers ontvingen duidelijke handleidingen en persoonlijke trainingen op de werf. Voor nieuwe medewerkers is training in de My Day App nu onderdeel van hun verplichte veiligheidstraining. Eventuele weerstand door digitale onbekendheid werd snel opgelost met extra ondersteuning.
Voordelen voor HR, Dispatch, Finance en arbeiders
De My Day App heeft een significante impact op alle niveaus binnen de organisatie:
- Tijdwinst: Digitale urenregistratie maakt salarisverwerking mogelijk vanaf de laatste dag van de maand, in plaats van na de tiende.
- Efficiënte dataverwerking: Snellere en nauwkeurigere informatie-uitwisseling elimineert de rompslomp van papieren werkbonnen.
- Verbeterde coördinatie: Eenvoudige uitwisseling van taken en berichten zorgt voor een gestroomlijnde planning en vermindert fouten.
Florian benadrukt: “We hebben enorm veel tijd gewonnen bij de uitwisseling van gegevens, zowel van kantoor naar de arbeider als vice versa.”
Nu kunnen lonen tijdig worden voorbereid, wat betekent dat iedereen op de vijfde dag van de volgende maand betaald wordt. Een wereld van verschil voor onze medewerkers.
Een duurzame & constructieve acceleratie van processen
Dankzij de samenwerking met KPD en de introductie van de My Day App is TRBA erin geslaagd om hun dagelijkse processen te optimaliseren. De app heeft de organisatie geholpen om sneller, efficiënter en accurater te werken, met minder administratieve rompslomp en meer tijd voor het echte werk. TRBA blijft zich inzetten voor continue verbetering en digitalisering, zodat het bedrijf klaar is voor de toekomst van de bouwsector.
