Thomas & Piron is een toonaangevende bouwgroep met meerdere entiteiten actief in woningbouw, renovatie en complexe bouwprojecten in België en Luxemburg. Met tientallen jaren ervaring en honderden medewerkers groeide de organisatie organisch. Maar die groei bracht ook een uitdaging met zich mee: een sterke versnippering van calculatie- en opvolgingsprocessen.
Elke entiteit werkte met eigen tools, prijsbibliotheken en methodes. Excelbestanden, interne software en marktoplossingen bestonden naast elkaar, waardoor data moeilijk te consolideren was en hergebruik quasi onmogelijk. De nood aan één uniforme, toekomstgerichte oplossing was duidelijk.
De oplossing? KPD Tendering (vNext): een geïntegreerd platform voor calculatie en budgetopvolging, geïntegreerd in nauwe samenwerking met de KPD consultants.
KPD module: Tendering
“We moesten onze manier van calculeren en opvolgen fundamenteel herdenken”
Voor de implementatie van KPD Tendering werkte elke entiteit binnen Thomas & Piron autonoom. Dat bood flexibiliteit, maar zorgde ook voor inefficiënties en een gebrek aan transparantie over entiteiten heen.
Loïc de Moffarts, Chef de Projets Support Métiers & Innovation, begeleidde de uitrol van het platform:
“Onze data zat verspreid over verschillende tools en structuren. Het was moeilijk om prijzen te delen, budgetten op te volgen of inzichten te consolideren. We hadden nood aan één oplossing die het volledige traject van offerte tot werf kon ondersteunen, zonder onze eigenheid te verliezen.”
Eén geïntegreerd traject: van offerte tot budgetopvolging
Met KPD Tendering beschikt Thomas & Piron vandaag over één centraal platform waarin calculatie, budgettering en opvolging samenkomen. De oplossing ondersteunt meerdere entiteiten binnen één omgeving, met gedeelde of specifieke bibliotheken naargelang de noden.
Wat meteen het verschil maakte:
- Eén uniforme manier van werken, zonder flexibiliteit te verliezen
- Herbruikbare prijsbibliotheken en calculaties, beschikbaar voor alle entiteiten
- Naadloze overgang van calculatie naar budget, zonder dubbele invoer
Het resultaat? Meer snelheid, meer consistentie en een stevige basis voor samenwerking tussen diensten.
Gebouwd voor complexiteit, ontworpen voor gebruiksgemak
KPD Tendering vNext werd niet zomaar uitgerold, maar op maat geconfigureerd voor de werking van Thomas & Piron. Dankzij workshops, parametrisaties en testprojecten sloot de oplossing perfect aan bij de realiteit op het terrein.
Belangrijke functionaliteiten in de dagelijkse werking:
- Geavanceerde calculatie met gedeelde bibliotheken en sjablonen
- Simulaties en varianten om marges en prijsfluctuaties correct in te schatten
- Samenwerken aan één dossier, met meerdere gebruikers tegelijk
- Realtime budgetopvolging voor controllers en werfleiders
- Zo wordt het bestek effectief het budget, en het budget het referentiepunt voor de volledige uitvoering.
Implementatie in fases, met oog voor adoptie
De uitrol van KPD Tendering gebeurde gefaseerd over een periode van ongeveer zes maanden. Eerst werd de calculatiemodule in gebruik genomen, gevolgd door de module voor werf- en budgetopvolging.
Een cruciale succesfactor? De nauwe samenwerking tussen de teams van Thomas & Piron en KPD.
Via maandelijkse overlegmomenten, korte ontwikkelingssprints en duidelijke release notes groeide het platform stap voor stap mee met de noden van de gebruikers.
“Onze feedback verdwijnt niet in een lade. We zien ze effectief terugkomen in nieuwe releases.”
Concrete voordelen voor calculatie, werf en finance
De impact van KPD Tendering is voelbaar op verschillende niveaus binnen de organisatie:
- Tijdswinst bij het opmaken en aanpassen van offertes
- Betere margecontrole dankzij simulaties en actuele prijzen
- Meer inzicht in budgetten en afwijkingen tijdens de uitvoering
- Minder fouten en dubbele ingaves tussen diensten
En vooral: één gedeelde waarheid, waarop iedereen kan vertrouwen.
Klaar voor verdere digitalisering en integraties
KPD Tendering vormt vandaag een essentieel onderdeel van de digitale strategie van Thomas & Piron. De volgende stap? Nog sterkere integraties met andere bedrijfssystemen, zoals CRM- en ERP-oplossingen (o.a. Dynamics 365), zodat data volledig automatisch kan doorstromen tussen calculatie, uitvoering en boekhouding.
Zo blijft Thomas & Piron bouwen aan een digitale toekomst waarin betrouwbare data, snelheid en samenwerking centraal staan.
