Loïc de Moffarts: "We moesten onze manier van calculeren en projecten opvolgen fundamenteel herdenken."
Voor de implementatie van KPD Tendering werkte elke entiteit van Thomas & Piron autonoom. Die autonomie bood flexibiliteit, maar zorgde ook voor inefficiënties en een gebrek aan transparantie tussen de entiteiten.
Loïc de Moffarts, Project Management Support – Business & Innovation, ondersteunde de uitrol van het platform:
"Onze data zat verspreid over verschillende tools en structuren. Het was moeilijk om prijzen te delen, budgetten op te volgen of inzichten te consolideren. We hadden nood aan één oplossing die het volledige traject ondersteunt, van offerte tot werf, zonder onze eigenheid te verliezen."
Eén geïntegreerd traject: van offerte tot budgetopvolging
Met KPD Tendering beschikt Thomas & Piron vandaag over één centraal platform waarin calculatie, budgettering en opvolging samenkomen. De oplossing ondersteunt meerdere entiteiten binnen één omgeving, met gedeelde of entiteit-specifieke bibliotheken afhankelijk van de noden.
Wat meteen het verschil maakte:
- Eén uniforme werkwijze, zonder flexibiliteit te verliezen
- Herbruikbare prijsbibliotheken en calculaties, toegankelijk voor alle entiteiten
- Een naadloze overgang van calculatie naar budget, zonder dubbele input
Het resultaat? Meer snelheid, meer consistentie en een sterke basis voor samenwerking tussen afdelingen.
Gebouwd voor complexiteit, ontworpen voor gebruiksgemak
KPD Tendering vNext werd niet uitgerold als standaardoplossing, maar afgestemd op de werking van Thomas & Piron. Dankzij workshops, parametrisatie en pilootprojecten sluit de oplossing perfect aan op de realiteit op de werf.
Belangrijke functionaliteiten in de praktijk:
- Geavanceerde calculaties met gedeelde bibliotheken en templates
- Simulaties en varianten om marges en prijsfluctuaties nauwkeurig te evalueren
- Samenwerken in één dossier met meerdere gebruikers tegelijk
- Realtime budgetopvolging voor controllers en werfleiders
- Zo wordt het bestek effectief het budget, en het budget de referentie voor de volledige uitvoering.
Gefaseerde implementatie met focus op adoptie
De uitrol van KPD Tendering gebeurde gefaseerd over een periode van ongeveer zes maanden. Eerst werd de calculatiemodule geïmplementeerd, gevolgd door de module voor werf- en budgetopvolging.
Een belangrijke succesfactor? De nauwe samenwerking tussen Thomas & Piron en KPD.
Via maandelijkse meetings, korte ontwikkelsprints en duidelijke release notes evolueerde het platform stap voor stap volgens de noden van de gebruikers.
"Onze feedback verdwijnt niet in een lade. We zien ze effectief terugkomen in nieuwe releases."
De voordelen voor calculatie, uitvoering en finance
De impact van KPD Tendering is voelbaar op meerdere niveaus binnen de organisatie:
- Tijdsbesparing bij het opmaken en aanpassen van offertes
- Betere controle over marges dankzij simulaties en actuele prijzen
- Duidelijker inzicht in budgetten en afwijkingen tijdens uitvoering
- Minder fouten en minder dubbele input tussen afdelingen
- En vooral: één centrale bron van waarheid waarop iedereen kan vertrouwen
Klaar voor verdere digitalisering en integraties
Vandaag vormt KPD Tendering een kernonderdeel van de digitale strategie van Thomas & Piron.
De volgende stap? Nog sterkere integraties met andere bedrijfssystemen, zoals CRM- en ERP-oplossingen (waaronder Dynamics 365), zodat data volledig automatisch kan doorstromen tussen calculatie, uitvoering en boekhouding.
Zo bouwt Thomas & Piron verder aan een digitale toekomst waarin betrouwbare data, snelheid en samenwerking centraal staan.
In this way, Thomas & Piron continues to build a digital future in which reliable data, speed, and collaboration take center stage.