TRBA, une entreprise de construction avec plus de 550 employés et un chiffre d’affaires annuel de 120 millions d’euros, a relevé le défi de moderniser ses processus obsolètes. De Mouscron à Liège, en passant par le nord de la France et le Luxembourg, l’entreprise mène divers projets, mais les tâches manuelles, telles que les feuilles de temps en papier et les doubles saisies dans Excel, freinaient l’efficacité. La communication par SMS avec des centaines de travailleurs n’aidait pas non plus. La solution? La digitalisation, avec l’introduction de la My Day App, développée par KPD – une étape vers un avenir plus rapide et plus intelligent.
KPD module: My Day App
Florian Wallays: « Nous atteignions les limites de notre système »
Avant l’introduction de la My Day App, les flux de travail chez TRBA dépendaient fortement de formulaires papier et de différents fichiers Excel, ce qui entraînait des saisies en double et des pertes de temps. La communication avec des centaines de travailleurs passait par SMS, une méthode non seulement chronophage mais aussi difficilement tenable. Florian Wallays, Responsable communication et Dispatch: “Nous atteignions la limite de notre système. C’est pourquoi nous avons demandé à KPD de développer une solution intégrée pour les ressources humaines, la répartition et la comptabilité analytique.”
L’efficacité se fait sentir immédiatement
Avec la My Day App, TRBA dispose désormais d’une solution puissante et tout-en-un qui élimine les tâches administratives et simplifie la communication. L’application propose une interface intuitive permettant à la fois aux travailleurs, aux RH et au service de répartition de l’utiliser facilement.
Conçue pour la simplicité
La My Day App a été conçue avec un seul objectif : la simplicité. Avec ses fonctionnalités conviviales, elle rend la planification quotidienne et la communication bien plus efficaces :
- Planification quotidienne claire: Les employés reçoivent leurs ordres de travail et les informations détaillées sur les sites directement via l’application, afin qu’ils soient bien préparés pour la journée.
- Enregistrement des heures simplifié: Les heures sont enregistrées rapidement et facilement, réduisant les tâches chronophages.
- Communication en temps réel: Déclarez une absence, des congés ou des problèmes de chantier en temps réel. L’application assure une connexion directe entre les travailleurs et les RH, prévenant ainsi les malentendus.
- Planification des tâches intelligente: Planifiez les tâches pour les travailleurs avec des notifications automatiques, pour que chacun soit informé de ses missions.
- Notifications efficaces: Des notifications utiles sont essentielles pour informer les travailleurs des mises à jour importantes. Elles assurent une connexion constante et tiennent les travailleurs informés des changements pouvant affecter leur travail.
Une intégration rapide grâce à une faible courbe d’apprentissage
Lors du lancement de la My Day App, TRBA a veillé à une mise en œuvre rigoureuse. Les employés ont reçu des guides clairs et des formations personnalisées sur le terrain. Pour les nouveaux arrivants, la formation à la My Day App fait désormais partie de leur formation de sécurité obligatoire. Toute résistance due à une méconnaissance du digital a été rapidement résolue grâce à un soutien supplémentaire.
Des avantages pour les RH, la répartition, la finance et les travailleurs
La My Day a un impact significatif à tous les niveaux de l’organisation :
- Gain de temps: L’enregistrement des heures en format digital permet de traiter les salaires dès le dernier jour du mois, au lieu du dixième.
- Traitement de données efficace: L’échange d’informations plus rapide et plus précis élimine la paperasserie liée aux bons de travail.
- Amélioration de la coordination: L’échange de tâches et de messages est simplifié, ce qui améliore la planification et réduit les erreurs.
Florian souligne: « Nous avons gagné énormément de temps dans l’échange de données, tant du bureau vers les travailleurs que dans l’autre sens. »
Désormais, les salaires peuvent être préparés en temps voulu, ce qui signifie que tout le monde est payé le cinquième jour du mois suivant. Un changement considérable pour nos collaborateurs.
Une accélération durable et constructive des processus
Grâce à la collaboration avec KPD et à l’introduction de la My Day App, TRBA a réussi à optimiser ses processus quotidiens. L’application aide l’organisation à travailler plus rapidement, efficacement et avec précision, en réduisant les tâches administratives pour consacrer plus de temps au travail essentiel. TRBA reste engagée dans une démarche d’amélioration continue et de digitalisation pour se préparer à l’avenir du secteur de la construction.
