Thomas & Piron est un groupe de construction de premier plan, composé de plusieurs entités actives dans la construction résidentielle, la rénovation et les projets de construction complexes en Belgique et au Luxembourg. Fort de plusieurs décennies d’expérience et de centaines de collaborateurs, le groupe s’est développé de manière organique. Mais cette croissance a également entraîné un défi majeur : une forte fragmentation des processus de calcul et de suivi.
Chaque entité travaillait avec ses propres outils, bibliothèques de prix et méthodes. Fichiers Excel, logiciels internes et solutions du marché coexistaient, rendant la consolidation des données difficile et la réutilisation quasi impossible. Le besoin d’une solution unique, uniforme et tournée vers l’avenir était évident.
La solution ? KPD Tendering (vNext) : une plateforme intégrée pour la calculation et le suivi budgétaire, mise en œuvre chez Thomas & Piron en étroite collaboration avec les équipes de KPD.
Module KPD: Tendering
« Nous devions repenser fondamentalement notre manière de calculer et de suivre les projets »
Avant l’implémentation de KPD Tendering, chaque entité de Thomas & Piron fonctionnait de manière autonome. Cette autonomie offrait de la flexibilité, mais engendrait aussi des inefficacités et un manque de transparence entre les entités.
Loïc de Moffarts, Chef de Projets Support Métiers & Innovation, a accompagné le déploiement de la plateforme :
« Nos données étaient dispersées dans différents outils et structures. Il était difficile de partager les prix, de suivre les budgets ou de consolider les analyses. Nous avions besoin d’une solution unique capable de soutenir l’ensemble du parcours, de l’offre au chantier, sans perdre notre identité propre. »
Un parcours intégré : de l’offre au suivi budgétaire
Avec KPD Tendering, Thomas & Piron dispose aujourd’hui d’une plateforme centrale unique où la calculation, la budgétisation et le suivi sont réunis. La solution prend en charge plusieurs entités dans un même environnement, avec des bibliothèques partagées ou spécifiques selon les besoins.
Ce qui a immédiatement fait la différence :
- Une méthode de travail uniforme, sans perte de flexibilité
- Des bibliothèques de prix et des calculs réutilisables, accessibles à toutes les entités
- Une transition fluide de la calculation au budget, sans double encodage
Le résultat? Le résultat ? Plus de rapidité, plus de cohérence et une base solide pour la collaboration entre les services.
Conçue pour la complexité, pensée pour la facilité d’utilisation
KPD Tendering vNext n’a pas été déployée telle quelle, mais configurée sur mesure pour répondre au fonctionnement de Thomas & Piron. Grâce à des workshops, des paramétrages et des projets pilotes, la solution s’est parfaitement alignée sur la réalité du terrain.
Fonctionnalités clés au quotidien :
- Calculation avancée avec bibliothèques et modèles partagés
- Simulations et variantes pour estimer correctement les marges et les fluctuations de prix
- Travail collaboratif sur un même dossier, avec plusieurs utilisateurs simultanés
- Suivi budgétaire en temps réel pour les contrôleurs et les chefs de chantier
- Ainsi, le cahier des charges devient réellement le budget, et le budget la référence pour toute l’exécution.
Une implémentation par phases, avec un fort accent sur l’adoption
Le déploiement de KPD Tendering s’est fait par étapes sur une période d’environ six mois. Le module de calculation a d’abord été mis en service, suivi ensuite du module de suivi de chantier et de budget.
Un facteur clé de succès ? La collaboration étroite entre les équipes de Thomas & Piron et celles de KPD.
Grâce à des réunions mensuelles, de courts sprints de développement et des notes de version claires, la plateforme a évolué pas à pas en fonction des besoins des utilisateurs.
« Nos retours ne disparaissent pas dans un tiroir. Nous les voyons réellement réapparaître dans les nouvelles versions. »
Des avantages concrets pour la calculation, le chantier et la finance
L’impact de KPD Tendering se fait sentir à plusieurs niveaux au sein de l’organisation :
- Gain de temps lors de la création et de l’adaptation des offres
- Meilleur contrôle des marges grâce aux simulations et aux prix actualisés
- Vision plus claire des budgets et des écarts pendant l’exécution
- Moins d’erreurs et de doubles encodages entre les services
Et surtout : une source de vérité unique, sur laquelle chacun peut s’appuyer.
Prêt pour une digitalisation et des intégrations accrues
KPD Tendering constitue aujourd’hui un pilier essentiel de la stratégie digitale de Thomas & Piron. Prochaine étape ? Des intégrations encore plus poussées avec d’autres systèmes d’entreprise , tels que les solutions CRM et ERP (notamment Dynamics 365), afin que les données circulent automatiquement entre la calculation, l’exécution et la comptabilité.
Ainsi, Thomas & Piron continue de construire un avenir numérique où données fiables, rapidité et collaboration sont au cœur des priorités.
