Loïc de Moffarts : « Nous avons dû repenser fondamentalement notre manière d’estimer et de suivre nos projets. »
Avant l’implémentation de KPD Tendering, chaque entité de Thomas & Piron fonctionnait de manière autonome. Cette autonomie offrait de la flexibilité, mais entraînait également des inefficacités et un manque de transparence entre les entités.
Loïc de Moffarts, Project Management Support – Business & Innovation, a accompagné le déploiement de la plateforme :
« Nos données étaient réparties entre différents outils et structures. Il était difficile de partager les prix, de suivre les budgets ou de consolider les analyses. Nous avions besoin d’une solution unique capable de couvrir l’ensemble du parcours, de l’offre au chantier, sans perdre notre identité propre. »
Un parcours intégré : de l’offre au suivi budgétaire
Avec KPD Tendering, Thomas & Piron dispose aujourd’hui d’une plateforme centrale où estimation, budgétisation et suivi sont réunis. La solution prend en charge plusieurs entités dans un seul environnement, avec des bibliothèques partagées ou spécifiques selon les besoins.
Ce qui a fait la différence immédiatement :
- Une méthode de travail uniforme, sans perte de flexibilité
- Des bibliothèques de prix et des calculs réutilisables, accessibles à toutes les entités
- Une transition fluide de l’estimation au budget, sans double encodage
Le résultat ? Plus de rapidité, plus de cohérence et une base solide pour la collaboration entre départements.
Conçue pour la complexité, pensée pour la simplicité d’utilisation
KPD Tendering vNext n’a pas été déployée comme une solution standard, mais configurée selon le fonctionnement de Thomas & Piron. Grâce à des workshops, des paramétrages et des projets pilotes, la solution correspond parfaitement à la réalité du terrain.
Fonctionnalités clés au quotidien :
- Estimation avancée avec bibliothèques et templates partagés
- Simulations et variantes pour évaluer précisément les marges et les fluctuations de prix
- Travail collaboratif sur un même dossier, avec plusieurs utilisateurs simultanément
- Suivi budgétaire en temps réel pour les contrôleurs et les responsables de chantier
- Ainsi, le cahier des charges devient réellement le budget, et le budget devient la référence pour toute l’exécution.
Une implémentation progressive, avec un fort accent sur l’adoption
Le déploiement de KPD Tendering s’est déroulé par phases sur une période d’environ six mois. Le module d’estimation a été implémenté en premier, suivi du module de suivi de chantier et du budget.
Un facteur clé de succès ? La collaboration étroite entre les équipes de Thomas & Piron et KPD.
Grâce à des réunions mensuelles, des sprints de développement courts et des notes de version claires, la plateforme a évolué étape par étape en fonction des besoins des utilisateurs.
« Notre feedback ne disparaît pas dans un tiroir. Nous le voyons réellement revenir dans les nouvelles versions. »
Les bénéfices pour l’estimation, l’exécution et la finance
L’impact de KPD Tendering se fait sentir à plusieurs niveaux au sein de l’organisation :
- Gain de temps lors de la création et de l’ajustement des offres
- Meilleur contrôle des marges grâce aux simulations et aux prix actualisés
- Vision plus claire des budgets et des écarts pendant l’exécution
- Moins d’erreurs et moins de double encodage entre les départements
- Et surtout : une source unique de vérité sur laquelle tout le monde peut s’appuyer
Prêt pour une digitalisation plus poussée et des intégrations avancées
Aujourd’hui, KPD Tendering constitue un pilier central de la stratégie digitale de Thomas & Piron.
La prochaine étape ? Des intégrations encore plus poussées avec d’autres systèmes métiers, tels que les solutions CRM et ERP (dont Dynamics 365), afin de permettre un flux de données entièrement automatisé entre estimation, exécution et comptabilité.
Thomas & Piron continue ainsi à construire un avenir digital où fiabilité des données, rapidité et collaboration sont au cœur des priorités.