Monument Materieel, onderdeel van Group Monument, levert dagelijks bouwmaterieel en -materiaal aan werven over heel België. Als logistieke spil van de grootste restauratiespecialist van het land is efficiëntie voor hen geen luxe, maar pure noodzaak.
Daarom schakelde Monument Materieel over op een slimme bestelapp, op maat ontwikkeld door KPD.
Het resultaat: snellere bestellingen, minder fouten en meer grip op de logistieke flow.
Requirement app / Logistics KPD
Eén centrale bestelapp voor alle bestellingen
Voor de invoering van de bestelapp verliepen bestellingen bij Monument Materieel via losse communicatiekanalen: telefoontjes, sms’jes, e-mails of zelfs post-its. Dat maakte het proces foutgevoelig en inefficiënt, zonder centraal overzicht.
Met de nieuwe bestelapp beschikt Monument Materieel nu over één digitaal platform dat alle bestellingen stroomlijnt:
- Materieel en materiaal bestellen vanuit één centrale bibliotheek
- Automatische meldingen bij minimumvoorraad
- Realtime inzicht in beschikbaarheden en kosten per werf
- Minder fouten dankzij een gestandaardiseerd bestelproces
- Snellere verwerking van bestellingen, zonder overbodige communicatie
Bart Maes, operationeel verantwoordelijke bij Monument Materieel:
“Dankzij de app winnen we enorm veel tijd, is de kans op fouten drastisch verminderd én hebben onze interne klanten, de werven, een helder zicht op het beschikbare materiaal en de bijbehorende kosten. De app geeft ook automatisch een seintje wanneer de minimumvoorraad bereikt is. Zo blijven we altijd voorzien.”
Voorbereiding als motor van vooruitgang
De implementatie van de bestelapp was geen standaardproject. Omdat Monument Materieel werkte met een historisch gegroeide databank, werd eerst een grondige herstructurering uitgevoerd in nauwe samenwerking met het team van KPD.
Bart Maes: “De app werd opgebouwd volgens onze specificaties. Dat heeft tijd gevraagd, maar de samenwerking met Nathalie De Naeyer, consultant van KPD, verliep bijzonder goed. We hebben samen stap voor stap gebouwd aan een oplossing die écht werkt voor onze manier van werken.”
Gebruiksvriendelijk en meertalig
Een groot voordeel van de bestelapp is de eenvoud in gebruik. Dankzij slimme bibliotheken en meertalige ondersteuning is de app toegankelijk voor alle medewerkers, ongeacht taal of locatie.
Bart Maes: “De gebruiksvriendelijkheid hangt samen met hoe goed de bibliotheken zijn opgebouwd. De app is beschikbaar voor onze Franstalige collega’s en zelfs dialectbenamingen kunnen worden toegevoegd. Zo is ze perfect bruikbaar in elk deel van het land.”
Klaar voor de volgende stap: Shipments
Na het succes van de bestelapp kijkt Monument Materieel al vooruit naar de volgende innovatie binnen hun logistieke proces.
Bart Maes: “We zijn momenteel bezig met de ontwikkeling van een tweede app, specifiek voor verzendingen. Ook die zal opnieuw volledig op maat zijn. We vertrouwen erop dat KPD weer de juiste vertaalslag maakt van onze behoeften naar een performante tool.”
Resultaat: “Logistiek in hogere versnelling”
Met de bestelapp van KPD digitaliseerde Monument Materieel niet alleen hun interne werking, maar verhoogden ze ook de servicegraad naar hun werven. Als onzichtbare motor achter de restauratie van ons Belgisch erfgoed zorgt Monument Materieel ervoor dat vakmanschap nooit stilstaat. Dankzij KPD gebeurt dat nu sneller, slimmer en nauwkeuriger dan ooit.
Over Group Monument
Group Monument geniet naam en faam in de wereld van restauratie en renovatie. Europa is rijk aan bouwkundig erfgoed zoals kastelen, kerken, stadhuizen. De missie van Group Monument is om dit cultureel patrimonium in ere te houden. Vanuit hun hoofdzetel in Ingelmunster groeide de groep uit tot dé referentie voor het restaureren van monumenten met kunsthistorische waarde.
Binnen de groep is Monument Materieel verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle werven: van werfcontainers en stellingen tot gespecialiseerde machines en bouwmaterialen. Een performant logistiek proces is daarbij essentieel om het ambachtelijk werk op de werf vlot te laten verlopen. Met de bestelapp van KPD tilt Monument Materieel deze cruciale rol naar een hoger niveau.
