HYE, specialist in waterbouwkundige werken, staalconstructies en bodemsanering, maakt deel uit van de toonaangevende bedrijvengroep H2O Invest. Binnen dit diverse ecosysteem koos HYE bewust voor een doorgedreven digitalisering van al hun processen met het volledige ERP-platform van KPD als fundament.
Dankzij modules zoals Tendering, Project, E-invoice en E-signature beheert HYE vandaag zijn projecten, documenten en kostenstromen digitaal, transparant én gecontroleerd.
Het ecosysteem van KPD
Eén centraal platform met KPD als ERP voor waterbouw
Voor de overstap naar KPD werkten HYE met een lappendeken van losse tools en Excelbestanden.
In een complexe projectomgeving, met zowel interne als publieke aanbestedingen, botste dat al snel op zijn grenzen.
Met het ERP voor waterbouw van KPD beschikt HYE nu over één centraal platform dat alle bedrijfsprocessen verbindt:
- Aanbestedingen beheren via de module Tendering inclusief kostenraming, inschrijvingsdocumenten en prijsopbouw.
- Werven en budgetten opvolgen in Projectbeheer, gekoppeld aan planning en uitvoering.
- Documenten goedkeuren via E-signature. Volledig digitaal en juridisch sluitend.
- Facturatiestromen automatiseren met E-invoice inclusief pro-forma’s, goedkeuringsflows en koppeling met draaiurenregistratie (Abax).
Jordy De Schoesitter, ICT Manager bij HYE: “De kracht van KPD zit in de bouwspecifieke aanpak. Waar andere systemen te generiek blijven, biedt KPD precies wat wij nodig hebben. Zowel op de werf als op kantoor.”
Grondige voorbereiding als sleutel tot succes
De implementatie van het ERP voor waterbouw verliep gefaseerd. Na diepgaande interviews en demo’s met het team van KPD onder leiding van Geert Vrolix (Sales KPD), koos HYE voor een grondige AS IS– en TO BE-analyse.
Jordy De Schoesitter: “Die voorbereiding was essentieel. We hebben eerst intern de violen gelijkgestemd. Daardoor konden we daarna perfect op één lijn met KPD bouwen. Het ERP werd geen puur IT-project, maar een hefboom voor onze volledige werking.”
Tendering als gamechanger in het ERP voor waterbouw
Binnen het KPD-platform is de module Tendering een echte eye-opener. Die sluit naadloos aan op de realiteit van waterbouwprojecten, waar openbare aanbestedingen en complexe prijsstructuren dagelijkse kost zijn.
Jordy: “Tendering is voor ons een van de meest waardevolle onderdelen. Het bespaart ons niet alleen tijd bij inschrijvingen, maar ook fouten en discussies achteraf. Alles zit gecentraliseerd, met historiek en overzicht.”
De keuze tussen generiek of bouwspecifiek ERP
Ook binnen de bredere H2O-groep werden alternatieven zoals Business Central onderzocht. De directie overwoog om dit systeem groepsbreed uit te rollen, maar het operationele team van HYE hield het kritisch tegen het licht.
Jordy: “We hebben beide systemen grondig bekeken. Business Central is sterk in boekhouding, maar blijft te algemeen. Voor de operationele werking van HYE is het ERP voor waterbouw van KPD gewoon veel beter geschikt.”
Resultaat: snellere processen, hogere kwaliteit met een specifiek ERP voor waterbouw
Sinds de overstap naar het ecosysteem van KPD werkt HYE met meer overzicht, betere samenwerking tussen teams én snellere besluitvorming. Alles verloopt nu via één geïntegreerd platform, afgestemd op hun dagelijkse werking.
Jordy: “We merken het op elk niveau: van calculatie en uitvoering tot facturatie. KPD geeft ons grip op de processen én de flexibiliteit om mee te groeien.”
Over HYE, onderdeel van H2O Group
HYE is al bijna 100 jaar een toonaangevend specialist in waterbouw, staalconstructie en bodemsanering. Vanuit hun thuisbasis in België en Nederland werkt HYE elke dag aan duurzame en innovatieve oplossingen voor een leefbare toekomst. Denk hierbij aan sluizen, kaaimuren en oeververdediging tot bodemsanering en staalconstructies op maat.
Het team van meer dan 160 gespecialiseerde medewerkers brengt een unieke mix van expertise aan boord. Dankzij hun knowhow én een modern staalatelier met directe toegang tot de Schelde, garandeert HYE maximale slagkracht en flexibiliteit voor projecten van elke omvang.
Als actief lid van H2O Group (een cluster van 10 bedrijven verbonden door het thema ‘water’) bouwt HYE mee aan oplossingen voor duurzame mobiliteit. De modal shift van transport van de weg naar het water is daarbij een belangrijk speerpunt. Vanuit strategische locaties in Vlaanderen helpt H2O Group klanten vooruit in een snel veranderende wereld, met oog voor duurzaamheid, veiligheid en maatschappelijk welzijn.
Om die ambitie ook intern waar te maken, koos HYE bewust voor het ERP voor waterbouw van KPD. Dankzij deze geïntegreerde digitale aanpak beheert het bedrijf zijn processen vandaag met meer grip, transparantie, efficiëntie én staat het klaar voor de uitdagingen van morgen.
